Personal Assistant

KUALIFIKASI :

• Pendidikan minimal S1 Administrasi Bisnis / Manajemen/ Hukum

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant / Executive Assistant

• Bisa berbahasa Inggris dan Mandarin

• Bersedia bekerja dengan jam kerja yang flexible

• Keterampilan dalam koordinasi, managemen, managemen waktu dan negosiasi yang sangat baik

• Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik, termasuk menyusun laporan dan email profesional.

• Mampu mengerjakan beberapa tugas sekaligus secara efektif sesuai target waktu yang ditentukan

• Memiliki pengalaman dan/atau relasi yang mapan dalam berkoordinasi dengan instansi pemerintah seperti Kementerian ESDM, KLHK, dan instansi berwenang lainnya yang relevan

• Mengerti perpajakan

• Berintegritas, loyal dan dapat dipercaya

• Jujur, teliti, detail, bertanggung jawab dan disiplin

• Pekerja keras, ulet dan gesit

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim 

* Mengerti tentang akuntansi

* Menguasai pembukuan, kas masuk keluar

* Mampu membuat brosur / flyer / presentasi dengan menggunakan canva, adobe photoshop.

* Mampu mengedit video menggunakan capcut.

* Mampu bekerja dibawah tekanan

• Berpenampilan rapi dan sopan

• Memiliki SIM A dan C aktif 

• Sehat jasmani dan rohani

• Menguasai Microsoft Office (word, excel, power point, visio), dan canva.

• Bersedia untuk melakukan perjalanan dinas luar kota

• Penempatan di wilayah waru-sidoarjo

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB :

• Mengurus keperluan internal & eksternal pimpinan dan perusahaan.

• Melakukan tugas administratif dan pengarsipan.

• Menyusun agenda internal dan eksternal untuk pimpinan.

• Mengorganisir dan merencanakan pertemuan atas nama atasan.

• Menyiapkan berkas yang diperlukan oleh atasan.

• Menjaga berkas dan catatan baik hardcopy maupun digital.

• Mampu menjaga kerahasiaan dokumen, data dan informasi yang bersifat rahasia.

• Menyiapkan semua materi meeting dan menyusun laporan pembahasan meeting.

• Berkoordinasi dengan beberapa bagian di Perusahaan.

• Membuat report dan melakukan reporting kepada pimpinan.

• Mendukung tugas keuangan ringan: melacak pengeluaran, memproses penggantian biaya (reimbursement), mengelola kas kecil, dan mengoordinasikan persetujuan faktur.

* Melakukan negosiasi dengan beberapa vendor dsb.

* Membuat brosur, presentasi untuk management.

* Memeriksa keadaan fisik materi/ lahan dsv di area di luar perusahaan.

• Melakukan tugas lainnya sesuai intruksi pimpinan.