General Affairs Officer

Tanggung Jawab

• Mengelola operasional General Affairs untuk mendukung kelancaran aktivitas kantor, gudang, dan area produksi.

• Memastikan seluruh fasilitas perusahaan, termasuk gedung, utilitas, peralatan kerja, kendaraan operasional, serta aset perusahaan berada dalam kondisi baik dan siap digunakan.

• Melakukan pengelolaan, pendataan, inventarisasi, pelabelan, dan monitoring aset perusahaan secara berkala.

• Mengoordinasikan perawatan (preventive maintenance) dan perbaikan (corrective maintenance) fasilitas maupun aset perusahaan dengan vendor internal maupun eksternal.

• Melakukan pengadaan kebutuhan operasional kantor, termasuk alat tulis kantor (ATK), perlengkapan kerja, bahan habis pakai, dan kebutuhan fasilitas lainnya sesuai prosedur perusahaan.

• Mengelola hubungan kerja dengan vendor dan penyedia jasa seperti cleaning service, security, pest control, maintenance, ekspedisi, hingga penyedia utilitas lainnya.

• Melakukan evaluasi kinerja vendor berdasarkan kualitas layanan, ketepatan waktu, biaya, dan kepatuhan terhadap perjanjian kerja sama.

• Memastikan seluruh area kerja, fasilitas umum, dan lingkungan perusahaan terjaga dalam kondisi bersih, aman, nyaman, dan tertata.

• Mengoordinasikan kebutuhan operasional perusahaan seperti perjalanan dinas, akomodasi, kendaraan operasional, konsumsi rapat, dan kegiatan perusahaan.

• Membantu pengelolaan dokumen administrasi General Affairs, termasuk kontrak vendor, perizinan operasional, serta dokumen pendukung lainnya.

• Berkoordinasi dengan departemen Human Capital, Production, Warehouse, Purchasing, Finance, dan departemen lainnya untuk memenuhi kebutuhan operasional perusahaan.

• Mengidentifikasi peluang efisiensi biaya operasional dan memberikan rekomendasi perbaikan proses General Affairs.

• Memastikan pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan SOP perusahaan, standar K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja), serta ketentuan yang berlaku.

• Menyusun laporan aktivitas General Affairs, pengelolaan aset, penggunaan anggaran, dan evaluasi vendor secara berkala kepada atasan.

Kualifikasi

• Minimal S1 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik Industri, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai General Affair Officer, GA Officer, Facility Officer, atau posisi sejenis.

• Memahami pengelolaan fasilitas, aset perusahaan, vendor management, serta administrasi General Affairs.

• Berpengalaman dalam pengelolaan gedung, utilitas, kendaraan operasional, serta pemeliharaan fasilitas perusahaan.

• Memiliki kemampuan dalam melakukan negosiasi dan evaluasi vendor untuk memperoleh layanan yang efektif dan efisien.

• Memahami dasar-dasar K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) serta penerapannya di lingkungan kerja menjadi nilai tambah.

• Terampil menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Microsoft Word.

• Memiliki kemampuan administrasi, koordinasi, komunikasi, serta problem solving yang baik.

• Memiliki kemampuan mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan dengan tingkat ketelitian yang tinggi.

• Berintegritas tinggi, disiplin, proaktif, memiliki jiwa pelayanan (service mindset), serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• WAJIB memiliki pengalaman di industri FMCG, Manufacturing, Food & Beverage, atau Consumer Goods menjadi nilai tambah.

• Bersedia ditempatkan di Sidoarjo.