HRGA Supervisor

TUGAS & TANGGUNG JAWAB

GENERAL AFFAIRS (Fokus Utama – Strategis & Operasional)

• Merancang dan mengimplementasikan kebijakan serta prosedur kerja GA yang efisien dan sesuai kebutuhan perusahaan.

• Menganalisis kebutuhan operasional kantor dan merencanakan pengadaan barang/jasa secara terstruktur dan berbasis anggaran.

• Membangun dan mengelola hubungan dengan vendor eksternal secara profesional, termasuk negosiasi harga, evaluasi kinerja, dan pengelolaan kontrak.

• Mengelola aset perusahaan secara sistematis, termasuk pencatatan, distribusi, pemeliharaan, dan pengendalian mutasi aset.

• Menyusun strategi perawatan fasilitas kantor dan kendaraan operasional untuk memastikan keberlanjutan dan efisiensi biaya.

• Memastikan seluruh aspek kelayakan fasilitas kerja (kebersihan, keamanan, kenyamanan, dan kesehatan lingkungan kerja) terpenuhi dengan standar tinggi.

• Berkolaborasi dengan divisi lain untuk merespon kebutuhan mendesak atau khusus yang berkaitan dengan operasional GA.

• Melakukan evaluasi berkala atas efektivitas aktivitas GA serta mengusulkan perbaikan sistem jika diperlukan.

HUMAN RESOURCES (Pendukung – Administratif & Kepatuhan)

• Mengelola dan memelihara database kepegawaian (digital & fisik), termasuk data personal, status kerja, dan riwayat mutasi.

• Mengelola proses administrasi kepegawaian: absensi, cuti, izin, kontrak kerja, perpanjangan, dan pemutusan hubungan kerja.

• Memastikan kepatuhan dan update atas keanggotaan BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, termasuk pelaporan klaim.

• Mendukung proses payroll dengan menyiapkan data kehadiran, lembur, dan tunjangan.

• Membantu proses rekrutmen secara administratif: sortir CV, penjadwalan interview, pengumpulan berkas, dan onboarding.

• Mendukung pelaksanaan pelatihan internal dan dokumentasi terkait pengembangan SDM.

• Menyiapkan dan mendistribusikan surat-surat karyawan seperti SPK, surat tugas, surat peringatan, dsb.

• Membantu menjaga budaya kerja yang positif dan mendukung iklim kerja yang sehat antar divisi.

KUALIFIKASI

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Manajemen, Psikologi, atau Administrasi).

• Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang General Affairs, dengan pemahaman yang baik terhadap administrasi HR.

• Teliti, inisiatif tinggi, dan mampu berpikir sistematis serta strategis.

• Terbiasa berkomunikasi dan bernegosiasi dengan vendor, supplier, maupun instansi eksternal.

• Terbiasa menggunakan Talenta sebagai admin user.

• Mampu mengelola dokumen dan arsip HRGA secara rapi dan aman.

• Menguasai Microsoft Office (terutama Excel & Word) dan terbiasa bekerja dengan sistem digital (HRIS Talenta diutamakan).

• Mampu bekerja mandiri dan menyusun prioritas dalam lingkungan yang dinamis.

• Jujur dan amanah.