HR Supervisor

We are seeking an experienced HR Supervisor specializing in Recruitment to lead our talent acquisition initiatives. In this role, you will oversee the full-cycle recruitment process, manage our hiring team, and implement sourcing strategies to attract top-tier talent. While your primary focus will be recruitment, you will also assist with general HR supervisor duties like onboarding, compliance, and employee relations as needed.

Key Responsibilities

• Recruitment Operations: Supervise both the internal and external recruitment team and coordinate full-cycle hiring processes for salaried and hourly roles.

• Sourcing Strategy: Develop innovative sourcing strategies using LinkedIn Recruiter, job boards, school partnerships, and specialized recruitment agencies.

• Screening & Interviewing: Oversee candidate screening, conduct initial and advanced interviews for mid-level and lower-level roles, and coordinate background/reference checks.

• Workforce Planning: Partner with department heads to identify staffing needs, forecast future hiring gaps, and write compelling job descriptions.

• Offer & Onboarding: Manage the job offer extension process, negotiate salaries, and design seamless onboarding and orientation experiences for new hires.

• Metrics Tracking: Monitor critical recruitment data, including Time-to-Hire, Cost-per-Hire, and source quality.

• Employee Relations: Handle staff grievances resolve conflicts, and support performance management

• Compliance: Ensure all company policies align with local labor laws and employement regulations.

• Training: Assist in organizing staff training and professional development programs.

Requirements and Qualifications

• Education: Bachelor’s degree in human resources, Psychology, or Business Administration.

• Experience: 3 to 5 years of HR experience, with at least 2 years dedicated strictly to talent acquisition/recruitment and introductory supervisory experience.

• Core Competencies: Proven ability to build an employer brand, excellent negotiation skills, data-driven decision-making, active communication, problem solving, conflict resolution abilities and deep knowledge of labor laws regarding fair hiring practices.

Relax Living, sedang mencari Supervisor HR berpengalaman yang memiliki spesialisasi di bidang rekrutmen untuk memimpin inisiatif akuisisi talenta kami. Dalam peran ini, anda akan mengawasi seluruh siklus proses rekrutmen, mengelola tim perekrutan, serta menerapkan strategi pencarian kandidat (*sourcing*) untuk menarik talenta terbaik. Meskipun fokus utama Anda adalah rekrutmen, Anda juga akan membantu tugas-tugas umum supervisor HR seperti onboarding, kepatuhan aturan, dan hubungan karyawan sesuai kebutuhan.

Tanggung Jawab Utama

1. Operasional Rekrutmen: Mengawasi tim rekrutmen internal maupun eksternal serta mengoordinasikan proses perekrutan menyeluruh untuk posisi dengan sistem gaji tetap maupun upah per jam.

2. Strategi Pencarian Kandidat melalui jasa outsourcing: Mengembangkan strategi pencarian kandidat yang inovatif menggunakan LinkedIn Recruiter, situs lowongan kerja, kemitraan dengan institusi pendidikan, dan agensi rekrutmen khusus.

3. Seleksi & Wawancara: Mengawasi proses penyaringan kandidat, melakukan wawancara tahap awal dan lanjut untuk posisi tingkat menengah dan staf, serta mengoordinasikan pemeriksaan latar belakang/referensi.

4. Perencanaan Tenaga Kerja: Bekerja sama dengan kepala departemen untuk mengidentifikasi kebutuhan staf, memprediksi kebutuhan perekrutan di masa mendatang, dan menyusun deskripsi pekerjaan yang menarik.

5. Penawaran & Onboarding: Mengelola proses pemberian penawaran kerja, melakukan negosiasi gaji, serta merancang pengalaman onboarding dan orientasi yang lancar bagi karyawan baru.

6. Pemantauan Metrik: Memantau data rekrutmen penting, termasuk Time-to-Hire (durasi perekrutan), Cost-per-Hire (biaya perekrutan), dan kualitas sumber kandidat.

7. Hubungan Karyawan: Menangani keluhan staf, menyelesaikan konflik, dan mendukung kinerja manajemen.

8. Kepatuhan: Memastikan seluruh kebijakan perusahaan selaras dengan undang-undang ketenagakerjaan dan peraturan terkait di tingkat lokal.

9. Pelatihan: Membantu penyelenggaraan pelatihan staf dan program pengembangan kemampuan karyawan.

Persyaratan dan Kualifikasi

1. Pendidikan: Gelar Sarjana (S1) di bidang Sumber Daya Manusia, Psikologi, atau Administrasi Bisnis.

2. Pengalaman: Pengalaman kerja di bidang HR selama 3 hingga 5 tahun, dengan minimal 2 tahun berfokus khusus pada akuisisi talenta/rekrutmen serta memiliki pengalaman awal dalam peran supervisi.

3. Kompetensi Utama: Kemampuan terbukti dalam membangun citra perusahaan sebagai pemberi kerja (*employer branding*), keterampilan negosiasi yang sangat baik, pengambilan keputusan berbasis data, kemampuan komunikasi aktif, pemecahan masalah, dan penyelesaian konflik, serta pemahaman mendalam mengenai hukum ketenagakerjaan terkait praktik perekrutan yang adil.