HR Operations Supervisor

Responsibilities

• Mengawasi operasional harian personalia: administrasi absensi, perhitungan jam lembur, izin sakit, dan cuti karyawan di seluruh cabang.

• Mengelola kepesertaan, mutasi data, pelaporan, dan klaim program BPJS Ketenagakerjaan serta BPJS Kesehatan di berbagai unit operasional.

• Memverifikasi data input payroll bulanan (tunjangan, potongan, presensi) guna memastikan ketepatan penghitungan gaji karyawan.

• Menyusun dan mengontrol penerbitan surat perjanjian kerja (PKWT/PKWTT), surat keputusan mutasi, demosi, rotasi, dan pengunduran diri.

• Memastikan implementasi peraturan perusahaan, kepatuhan norma ketenagakerjaan, dan SOP HR di berbagai lokasi bisnis/industri.

• Mengelola pemeliharaan data induk kepegawaian (HRIS/database karyawan) secara akurat, terstruktur, dan terjaga kerahasiaannya.

• Melakukan supervisi langsung atau kunjungan operasional ke unit bisnis cabang untuk menyelesaikan kendala administrasi kepegawaian.

Requirements

• Minimal S1 Manajemen SDM, Psikologi, Hukum, atau terkait; pengalaman minimal 3-4 tahun di bidang HR Operations / Personalia operasional.

• Bersedia ditempatkan di berbagai lokasi bisnis/cabang perusahaan atau melakukan perjalanan supervisi dinas lintas unit usaha secara berkala.

• Mahir mengelola administrasi absensi karyawan, perhitungan jam lembur, pengajuan cuti, izin sakit, dan data presensi ribuan tenaga kerja.

• Menguasai verifikasi data input payroll bulanan, administrasi pelaporan kepesertaan dan klaim BPJS Ketenagakerjaan serta BPJS Kesehatan.

• Memahami ketentuan UU Ketenagakerjaan terkait hubungan kerja waktu tertentu (PKWT/PKWTT), surat peringatan (SP), mutasi, dan pengunduran diri.

• Terbiasa mengoperasikan software HRIS dan menjaga integritas serta keamanan database induk kepegawaian perusahaan.

• Mampu menyelesaikan perselisihan administratif operasional karyawan, dan bertindak adil.

• Tegas, memiliki komunikasi kepemimpinan yang matang, disiplin tinggi, tahan terhadap ritme operasional lapangan, dan berintegritas.