Staf HRGA

Tujuan Jabatan 

Melakukan seluruh aktivitas personalia dan umum (general affairs) karyawan agar seluruh aktivitas personalia dan umum karyawan tersedia dan dikelola sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku.

Tanggung Jawab Jabatan

• Melaksanakan seluruh kegiatan pengelolaan database karyawan untuk memastikan seluruh database karyawan tersedia, akurat, update, dan sesuai dengan prosedur yang berlaku

• Melakukan seluruh kegiatan perekrutan karyawan baru level nonstaff sesuai dengan prosedur yang berlaku

• Membuat draft SPK dan draft SK kepada karyawan nonstaff yang akan bergabung ke perusahaan dan memastikan seluruh karyawan nonstaff memiliki SPK dan SK

• Memeriksa data absensi kehadiran dan jam kerja karyawan serta membuat laporan rekapitulasi kehadiran karyawan (absensi fingerprint, cuti, izin, sakit, lembur, mangkir, terlambat) untuk memonitoring seluruh kehadiran karyawan

• Melakukan sosialisasi SOP yang sudah sah berlaku agar seluruh karyawan operasional mengetahui dan menjalankan prosedur yang berlaku

• Melakukan dan melengkapi seluruh berkas kebutuhan untuk mengelola parkir seluruh karyawan kantor perwakilan jakarta

• Membuat seluruh berkas kelengkapan pengajuan dana (UMK, P3, Reimbursement) untuk mendukung kebutuhan karyawan kantor perwakilan jakarta

• Melakukan pengelolaan dan administrasi dana petty cash serta melakukan pencatatan penggunaan dana petty cash untuk mendukung kebutuhan kantor perwakilan jakarta yang menggunakan dana petty cash

Kualifikasi

• Min. pendidikan S1 Manajemen, Hukum, Psikologi, Ilmu Komunikasi

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai staff HR & GA Officer/Staff Personalia/Industrial Relation

• Mampu mengoperasikan Ms. Office

• Memahami HR Policy, HR Information System, & BPJS Ketenagakerjaan & BPJS Kesehatan

• Memiliki kemampuan dalam Komunikasi efektif.