Talent Acquisition

Responsibilities

• Mengelola administrasi proses rekrutmen end-to-end, termasuk pencatatan database pelamar (talent pool) dan pembaruan status seleksi kandidat.

• Menjalin komunikasi, koordinasi, dan kemitraan aktif dengan pihak kampus/universitas, pusat karir, sekolah vokasi (BKK), dan lembaga pelatihan untuk program magang.

• Membantu penjadwalan sesi wawancara (interview), psikotes/tes seleksi, dan konfirmasi kehadiran pelamar dengan tim rekruter serta user departemen terkait.

• Mendistribusikan publikasi lowongan kerja ke berbagai job portal, media sosial karir, grup komunitas, dan jaringan bursa kerja kampus.

• Menyusun draf korespondensi resmi, proposal kerjasama, berkas administrasi MoU/PKS, serta surat penerimaan mahasiswa magang.

• Mengarsipkan dan memvalidasi kelengkapan berkas administrasi pelamar serta dokumen onboarding awal peserta magang secara rapi dan konfidensial.

• Mendukung persiapan teknis dan logistik pelaksanaan seleksi massal, sesi walk-in interview, job fair, maupun program campus hiring.

Requirements

• lulusan baru (fresh graduate) S1 Manajemen SDM, Psikologi, Komunikasi, Administrasi Bisnis, atau jurusan relevan.

• Memiliki minat karir yang tinggi di bidang Human Resources, khususnya Talent Acquisition, Campus Relations, dan Employer Branding.

• Mahir mengoperasikan Google Workspace / Microsoft Office (terutama Google Sheets / Excel untuk rekapitulasi data dan tracking).

• Memiliki keterampilan komunikasi interpersonal, korespondensi resmi, dan etika profesional yang baik dalam berinteraksi dengan instansi eksternal.

• Rapi, teliti terhadap kelengkapan berkas, terorganisir, dan memiliki manajemen waktu yang baik dalam menangani tugas administratif.

• Proaktif, berinisiatif tinggi, komunikatif, dan percaya diri dalam membangun relasi kemitraan (networking) dengan pihak kampus.

• Berintegritas tinggi serta mampu memegang komitmen kerahasiaan data kandidat dan informasi internal perusahaan.

• Bersedia mengikuti program magang secara penuh waktu (full-time internship) sesuai periode yang ditentukan.