HR & GA Supervisor

Requirements

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau jurusan relevan.

• Memiliki pengalaman min 3 tahun di bidang HR & GA, termasuk minimal 1 tahun sebagai Supervisor atau Team Leader.

• Memahami proses rekrutmen, payroll, BPJS, kontrak kerja, absensi, cuti, lembur, dan administrasi karyawan.

• Memahami dasar-dasar peraturan ketenagakerjaan dan hubungan industrial.

• Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.

• Tegas, objektif, profesional, serta mampu menjaga kerahasiaan perusahaan dan karyawan.

• Mampu menangani keluhan, konflik, dan kasus kedisiplinan karyawan secara tepat.

• Menguasai Microsoft Excel atau Google Sheets.

• Terbiasa membuat laporan, SOP, evaluasi, dan analisis data HR.

• Mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.

• Bersedia bekerja secara full WFO.

Responsibilities

1. Memimpin, mengarahkan, membagi pekerjaan, dan mengevaluasi kinerja tim HR & GA.

2. Memastikan seluruh aktivitas HR dan GA berjalan sesuai SOP, kebijakan perusahaan, serta ketentuan yang berlaku.

3. Mengawasi proses rekrutmen dari manpower planning, pemasangan lowongan, screening, interview, offering, hingga onboarding karyawan.

4. Memastikan kebutuhan tenaga kerja setiap departemen terpenuhi sesuai prioritas dan standar perusahaan.

5. Mengontrol administrasi karyawan, termasuk data pribadi, kontrak kerja, mutasi, promosi, demosi, surat peringatan, dan proses pengakhiran hubungan kerja.

6. Mengawasi data absensi, keterlambatan, izin, sakit, cuti, lembur, dan komponen lain yang berkaitan dengan payroll.

7. Melakukan pengecekan payroll sebelum diproses untuk memastikan perhitungan gaji, insentif, potongan, lembur, dan benefit sudah akurat.

8. Mengawasi administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran, perubahan data, penonaktifan, serta rekonsiliasi tagihan.

9. Menangani pertanyaan, keluhan, dan permasalahan karyawan secara profesional, objektif, serta tidak melemparkan tanggung jawab kepada pihak lain tanpa proses yang jelas.

10. Menangani employee relations, konflik internal, pelanggaran kedisiplinan, investigasi, dan pemberian tindakan sesuai peraturan perusahaan.

11. Menyusun, mengevaluasi, dan memperbarui SOP, peraturan perusahaan, kebijakan HR, serta formulir pendukung.

12. Memastikan seluruh kebijakan perusahaan dikomunikasikan dengan jelas, konsisten, dan dapat dipahami oleh karyawan.

13. Mendampingi para leader dalam melakukan evaluasi kinerja, konseling, coaching, dan penyelesaian masalah anggota tim.

14. Mengelola proses performance appraisal, masa percobaan, perpanjangan kontrak, promosi, mutasi, serta evaluasi kebutuhan pengembangan karyawan.

15. Menyusun program onboarding, training, employee engagement, dan pengembangan kompetensi sesuai kebutuhan perusahaan.

16. Membuat dan menganalisis laporan HR, seperti turnover, absensi, keterlambatan, produktivitas, manpower, rekrutmen, payroll, dan kasus ketenagakerjaan.

17. Mengelola kebutuhan General Affairs, termasuk fasilitas kantor, kebersihan, keamanan, kendaraan operasional, inventaris, ATK, perizinan, dan kebutuhan operasional lainnya.

18. Mengawasi vendor GA, melakukan evaluasi layanan, negosiasi, dan memastikan pengeluaran sesuai anggaran.

19. Memastikan inventaris dan aset perusahaan tercatat, terawat, digunakan sesuai kebutuhan, serta memiliki PIC yang jelas.

20. Berkoordinasi dengan seluruh departemen dan manajemen untuk memastikan kebutuhan HR & GA dapat ditangani secara cepat dan tepat.

21. Menyampaikan laporan, kendala, risiko, dan rekomendasi perbaikan secara berkala kepada General Manager dan manajemen.