Admin HRD

Gambaran Umum Pekerjaan
PT. Sumber Inspirasi Prima mencari seorang Admin HRD yang terorganisir, detail-oriented, dan profesional untuk bergabung dengan tim Sumber Daya Manusia kami di Gamping, Yogyakarta. Sebagai Admin HRD, Anda akan menjadi tulang punggung operasional departemen HR, menangani berbagai tugas administratif yang mendukung kelancaran fungsi SDM perusahaan. Posisi ini adalah kesempatan ideal bagi individu yang memiliki keterampilan organisasi yang sangat baik dan passion untuk mendukung pengembangan talenta dalam organisasi. Pekerjaan ini merupakan posisi fulltime yang memerlukan kehadiran di lokasi kantor kami di Gamping, Yogyakarta.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan mengorganisir dokumen karyawan, termasuk berkas kepegawaian, kontrak kerja, surat-surat resmi, dan arsip kepegawaian lainnya dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses.

• Menginput dan memperbarui data karyawan dalam sistem informasi SDM, memastikan akurasi dan konsistensi data di semua database perusahaan.

• Membantu proses rekrutmen dengan membuat surat lamaran, jadwal wawancara, koordinasi dengan kandidat, dan pengurusan dokumen onboarding karyawan baru.

• Mengelola absensi dan cuti karyawan, mencatat laporan kehadiran, dan memproses permohonan cuti sesuai dengan kebijakan perusahaan.

• Mempersiapkan laporan HR secara berkala, termasuk turnover, statistik karyawan, dan metrik SDM lainnya untuk keperluan manajemen.

• Menyelenggarakan rapat atau acara HR, termasuk koordinasi venue, undangan, dan dokumentasi kegiatan tersebut.

• Memberikan dukungan administratif kepada tim HR dalam berbagai proyek dan inisiatif pengembangan karyawan.

• Menangani komunikasi administratif dengan karyawan dan departemen lain terkait kebijakan HR dan prosedur kepegawaian.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Lulusan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) dalam Administrasi, Manajemen SDM, atau bidang terkait. Pendidikan formal di bidang HR atau administrasi akan menjadi keuntungan.

• Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Admin HRD atau posisi administratif di departemen HR di perusahaan yang sejenis.

• Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik untuk mengelola data dan membuat laporan.

• Pengetahuan praktis tentang sistem HRIS (Human Resources Information System) atau software HR akan sangat dihargai.

• Memiliki kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan diutamakan Bahasa Inggris dasar.

• Keterampilan organisasi yang luar biasa dengan kemampuan mengelola multiple tasks dan prioritas dengan efektif.

• Sifat yang detail-oriented dan akurat dalam menangani dokumen dan data sensitif karyawan.

• Kemampuan interpersonal yang kuat dan profesional dalam berinteraksi dengan berbagai tingkat hierarki perusahaan.

• Pemahaman tentang regulasi ketenagakerjaan Indonesia dan kebijakan HR akan menjadi nilai tambah.

• Integritas tinggi dan kerahasiaan dalam menangani informasi pribadi dan sensitif karyawan.

Manfaat Utama Perusahaan

• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri administrasi dan support SDM di Yogyakarta.

• Program pengembangan karier yang jelas dengan peluang untuk berkembang ke posisi HR specialist atau HR coordinator.

• Pelatihan dan workshop pengembangan SDM serta regulasi ketenagakerjaan untuk meningkatkan kompetensi profesional.

• Lingkungan kerja yang suportif dan kolaboratif dengan tim HR yang profesional dan berpengalaman.

• Cuti tahunan dan cuti bersama sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan Indonesia.

• Kesempatan untuk berkontribusi langsung dalam pengembangan budaya perusahaan dan kesejahteraan karyawan.

• Akses ke program kesejahteraan karyawan dan aktivitas team building yang memperkuat hubungan antar tim.

Tentang Kami
PT. Sumber Inspirasi Prima adalah perusahaan yang berkomitmen untuk menciptakan nilai jangka panjang melalui inovasi, integritas, dan pengembangan talenta yang berkelanjutan. Dengan fokus pada kualitas layanan dan kepuasan pelanggan, kami membangun organisasi yang inklusif, dinamis, dan berorientasi pada pertumbuhan. Kami percaya bahwa setiap karyawan adalah aset berharga yang berkontribusi pada kesuksesan bersama. Budaya perusahaan kami menekankan kolaborasi, pembelajaran berkelanjutan, dan kesempatan yang sama bagi semua individu untuk berkembang dan mencapai potensi maksimal mereka. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang membuat perbedaan nyata dalam industri kami.

Lamar Sekarang
Jika Anda memiliki keterampilan administratif yang solid, passion untuk mendukung fungsi HR, dan ingin berkembang dalam karier di bidang Sumber Daya Manusia, kami mengundang Anda untuk melamar posisi ini. Silakan siapkan CV, surat lamaran, dan portofolio pekerjaan administratif Anda, lalu kirimkan melalui portal rekrutmen kami atau email ke departemen HR kami. Kami menantikan kesempatan untuk mengenal Anda lebih baik dan mempertimbangkan Anda sebagai bagian dari tim PT. Sumber Inspirasi Prima.