ADMIN

Posisi ini bertanggung jawab untuk membantu kegiatan administrasi dan pekerjaan harian, memastikan dokumen serta data dikelola dengan baik, dan mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Tanggung Jawab Pekerjaan

• Membantu dan mendukung pelaksanaan pekerjaan administrasi sehari-hari.

• Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara rapi dan sistematis.

• Melakukan input data, rekapitulasi, serta pembaruan informasi sesuai kebutuhan.

• Membantu penyusunan surat, laporan, invoice, penawaran harga, dan dokumen administrasi lainnya.

• Melakukan tindak lanjut terhadap pekerjaan, jadwal, dan kebutuhan administrasi untuk memastikan semuanya berjalan sesuai rencana.

• Membantu koordinasi dan komunikasi dengan tim internal maupun pihak eksternal sesuai arahan.

• Memastikan seluruh pekerjaan administrasi diselesaikan secara akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan prioritas.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 atau sederajat.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Word dan Microsoft Excel.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.

• Teliti, rapi, disiplin, cekatan, serta memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.

• Memiliki inisiatif, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Mampu menentukan prioritas dan menyelesaikan beberapa pekerjaan secara terorganisir.

• Memiliki sikap profesional, bertanggung jawab, serta mampu menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.

• Pengalaman kerja di bidang administrasi menjadi nilai tambah, namun lulusan baru (fresh graduate) dipersilakan melamar.