Supervisor Personalia

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau jurusan terkait

• Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang HR/Personalia, dengan pengalaman sebagai supervisor menjadi nilai tambah

• Memahami peraturan ketenagakerjaan dan hubungan industrial

• Menguasai administrasi karyawan, absensi, payroll, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan

• Memahami pengelolaan kontrak kerja, peraturan perusahaan, serta proses pemutusan hubungan kerja sesuai ketentuan

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan sistem HRIS

• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, analisis, dan kepemimpinan yang baik

• Teliti, tegas, disiplin, memiliki integritas, serta mampu menjaga kerahasiaan data karyawan

Jobdesk / Tanggung Jawab

1. Mengawasi seluruh kegiatan administrasi personalia dan pembaruan data karyawan

2. Memastikan pencatatan absensi, cuti, lembur, dan izin karyawan berjalan akurat

3. Mengawasi proses payroll dan memastikan data penggajian sesuai dengan ketentuan perusahaan

4. Mengelola administrasi kontrak kerja, perpanjangan kontrak, mutasi, promosi, dan terminasi karyawan

5. Memastikan kepesertaan dan administrasi BPJS Kesehatan serta BPJS Ketenagakerjaan berjalan dengan baik

6. Memastikan penerapan peraturan perusahaan dan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan

7. Menangani permasalahan kedisiplinan karyawan serta membantu penyelesaian konflik hubungan industrial

8. Mengawasi pengelolaan dokumen personalia dan memastikan kerahasiaan data karyawan

9. Menyusun laporan personalia secara berkala untuk kebutuhan manajemen

10. Memimpin, membagi tugas, dan mengevaluasi kinerja tim personalia