Staf Administrasi & HR

Kesempatan
PT EZYRENT TEKNOLOGI INDONESIA mencari Staf Administrasi & HR yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Sebagai Staf Administrasi & HR, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional administratif dan fungsi sumber daya manusia perusahaan. Posisi ini menggabungkan tanggung jawab administratif dengan dukungan HR, memastikan kelancaran proses bisnis dan pengalaman karyawan yang positif. Jabatan ini adalah posisi fulltime yang berbasis di Jakarta, menawarkan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang dinamis dan berkembang pesat.

Tanggung Jawab

• Menangani tugas-tugas administrasi umum termasuk pengarsipan dokumen, pengelolaan korespondensi, dan pengelolaan jadwal untuk tim HR dan departemen lainnya.

• Mendukung proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru, termasuk persiapan dokumentasi, koordinasi interview, dan orientasi perusahaan.

• Membantu dalam pengelolaan data karyawan dan memastikan keakuratan informasi dalam sistem HRIS (Human Resources Information System).

• Melakukan koordinasi dengan bagian payroll dan tunjangan untuk memastikan data karyawan terupdate dengan baik.

• Mengorganisir dan mendokumentasikan berkas karyawan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan regulasi ketenagakerjaan.

• Membantu dalam persiapan laporan HR, statistik karyawan, dan dokumentasi keperluan manajemen.

• Memberikan dukungan administratif untuk acara perusahaan, training, dan kegiatan pengembangan karyawan.

• Menangani komunikasi internal dengan karyawan terkait kebijakan HR, benefit, dan prosedur administratif.

• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan dan kebijakan perusahaan dalam semua proses administratif.

Persyaratan

• Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari berbagai disiplin ilmu, lebih diutamakan dari bidang Manajemen, Sumber Daya Manusia, Administrasi, atau bidang terkait.

• Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Staf Administrasi, Staf HR, atau posisi administratif serupa.

• Memiliki pemahaman yang baik tentang fungsi HR, proses rekrutmen, dan manajemen karyawan.

• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi digital.

• Pengalaman dengan sistem HRIS atau software manajemen data karyawan akan menjadi nilai tambah.

• Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Mandarin.

• Terorganisir, detail-oriented, dan mampu menangani multiple tasks dengan baik.

• Memiliki integritas tinggi, dapat menjaga kerahasiaan, dan professional dalam menangani data sensitif karyawan.

• Kemampuan problem-solving dan inisiatif dalam mengatasi tantangan administratif.

• Bersedia bekerja secara tim dan memiliki kemauan untuk terus belajar dan berkembang.

Manfaat

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kemampuan kandidat.

• Asuransi kesehatan yang komprehensif untuk karyawan dan keluarga.

• Tunjangan hari raya (THR) dan bonus kinerja yang menarik.

• Program pengembangan karier dan pelatihan profesional untuk meningkatkan kompetensi.

• Lingkungan kerja yang kolaboratif dengan budaya perusahaan yang positif dan mendukung.

• Kesempatan untuk bekerja dengan teknologi terkini dalam industri teknologi yang dinamis.

• Work-life balance yang baik dengan kebijakan cuti yang memadai dan hari libur sesuai regulasi.

• Akses ke fasilitas kantor yang modern dan nyaman di Jakarta.

Tentang Kami
PT EZYRENT TEKNOLOGI INDONESIA adalah perusahaan yang bergerak di bidang layanan teknologi dan solusi bisnis inovatif. Kami berkomitmen untuk memberikan solusi terbaik kepada klien dan menciptakan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional setiap karyawan. Dengan tim yang berdedikasi dan visioner, kami terus berinovasi dan berkembang untuk memenuhi kebutuhan pasar yang dinamis. Perusahaan kami menjunjung tinggi nilai-nilai integritas, profesionalisme, dan kolaborasi dalam setiap aspek operasionalnya. Kami percaya bahwa kesuksesan perusahaan adalah hasil dari kontribusi dan dedikasi setiap anggota tim, dan kami berkomitmen untuk menciptakan budaya kerja yang inklusif, transparan, dan mendorong pertumbuhan bersama.

Ajakan Bertindak
Jika Anda memenuhi persyaratan di atas dan tertarik untuk bergabung dengan tim kami, kami mengundang Anda untuk lamar sekarang. Kirimkan CV, surat motivasi, dan portfolio relevan Anda. Kami menantikan kesempatan untuk mengenal Anda lebih baik!