Staf Administrasi

Deskripsi Pekerjaan

• Melakukan pekerjaan administrasi harian, termasuk pengarsipan dokumen, penginputan data, dan pengelolaan surat-menyurat perusahaan.

• Mengelola dan memperbarui data administrasi perusahaan, klien, serta dokumen pendukung kegiatan operasional.

• Membantu menyiapkan laporan administrasi, rekapitulasi data, dan dokumen yang dibutuhkan oleh tim terkait.

• Memeriksa kelengkapan dokumen operasional, faktur, purchase order (PO), dan dokumen pendukung lainnya.

• Membantu proses administrasi pengadaan barang dan jasa serta memantau status dokumen terkait.

• Melakukan koordinasi dengan tim operasional, keuangan, dan departemen lainnya untuk memastikan kelancaran proses administrasi.

• Mengelola jadwal pertemuan, agenda, dan kebutuhan administrasi kantor sesuai arahan atasan.

• Memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan rapi, akurat, dan mudah diakses saat dibutuhkan.

• Menjalankan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi

• Minimal pendidikan SMA/SMK atau D3, diutamakan dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman di bidang administrasi menjadi nilai tambah.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.

• Memiliki kemampuan organisasi, komunikasi, dan pengelolaan dokumen yang baik.

• Teliti, rapi, disiplin, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Bersedia ditempatkan di Surabaya.