Senior General Affair dan Operasional

Kualifikasi :

• D3/S1 Semua Jurusan, dengan pengalaman min. 2 tahun

• Bisa mengoperasikan komputer, Ms. Office tools dan sistem ERP

• Paham tentang sistem manajemen aset, kendaraan dan perawatan gedung

• Berpengalaman dalam berkomunikasi dan berkoordinasi dengan pihak internal (semua divisi) maupun pihak eksternal untuk kelancaran operasional kerja

• Bersedia mobile ke seluruh area kerja perusahaan

• Memiliki sim A dan C (diutamakan)

Tugas dan Tanggung Jawab :

Pengelolaan Fasilitas & Aset
- Pengawasan pemeliharaan gedung, kantor, gudang, dan fasilitas perusahaan.
- Mengelola inventaris aset GA (furniture, kendaraan, perlengkapan kantor).
- Mengatur jadwal maintenance rutin dan perbaikan.
Manajemen Layanan Umum
- Mengelola layanan security, cleaning, parkir, dan driver.
- Memastikan standar kebersihan, kenyamanan, dan keamanan lingkungan kerja.
- Pengawasan vendor outsourcing GA.
Kepatuhan & Perizinan
- Mengurus perizinan operasional gedung, kantor, dan gudang.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan lingkungan, K3, dan tata tertib internal perusahaan.
Pengelolaan Vendor dan Kontrak
- Mengkoordinasikan dengan vendor (maintenance, kebersihan, dan keamanan).
- Mengawasi kinerja vendor sesuai SLA.
- Memproses evaluasi dan perpanjang kontrak.
Pengadaan & Logistik Internal
- Mengkoordinasikan pengadaan kebutuhan ATK perusahaan.
- Melakukan pengontrolan stock dan efisiensi budget ATK. Pelaporan & Administrasi
- Menyusun laporan monitoring budgeting GA.
- Menyusun Planning kerja harian rutin operasional GA.
- Mendokumentasikan aset, kontrak, dan kegiatan GA.