Staff Admin

Kesempatan
PT. Tata Kelola Sarana mencari Staff Admin yang profesional, terorganisir, dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim administratif kami di Surabaya, Jawa Timur. Sebagai Staff Admin, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional harian perusahaan dan memastikan kelancaran proses administratif di berbagai departemen. Kandidat yang ideal memiliki kemampuan komunikasi yang excellent, perhatian terhadap detail yang tinggi, dan kemampuan multitasking yang baik. Posisi ini ditawarkan sebagai kontrak kerja dan memerlukan kehadiran di lokasi kami di Surabaya.

Tanggung Jawab

• Mengelola komunikasi masuk dan keluar, termasuk telepon, email, dan surat resmi dengan profesional.

• Menyambut dan melayani tamu perusahaan dengan ramah, serta mengarahkan mereka ke departemen yang sesuai.

• Menyelenggarakan dan memelihara file serta dokumen perusahaan dengan sistem yang terorganisir dan mudah diakses.

• Membantu dalam pengelolaan jadwal, koordinasi rapat, dan pengaturan logistik acara perusahaan.

• Melaksanakan tugas administrasi umum, seperti pengetikan dokumen, pemrosesan data, dan entry data.

• Mengelola persediaan kantor dan memastikan ketersediaan bahan yang diperlukan untuk operasional harian.

• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk mendukung kebutuhan administratif mereka.

• Melaksanakan tugas-tugas khusus dan proyek administratif sesuai instruksi manajemen.

Persyaratan

• Lulusan SMA/SMK atau Sarjana

• Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Staff Admin, Resepsionis, atau posisi administratif serupa.

• Memiliki keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris dasar.

• Menguasai aplikasi komputer standar, seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan email.

• Memiliki kemampuan organisasi yang excellent dan dapat mengelola multiple tasks secara bersamaan.

• Memiliki sifat yang ramah, profesional, dan bersedia melayani dengan sepenuh hati.

• Terbiasa bekerja Shift

• Pengalaman dengan sistem filing digital atau software manajemen dokumen akan menjadi nilai tambah.

Manfaat

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kemampuan.

• Tunjangan kesehatan dan jaminan sosial sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

• Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung.

• Kesempatan untuk mengembangkan keterampilan dan pengetahuan melalui pelatihan internal.

• Budaya kerja yang menghargai kerja keras dan dedikasi karyawan.

Tentang Kami
PT. Tata Kelola Sarana adalah perusahaan yang berkomitmen dalam memberikan solusi manajemen sarana dan layanan administrasi terpadu yang berkualitas tinggi. Dengan dedikasi terhadap keunggulan operasional dan kepuasan pelanggan, kami terus berkembang menjadi mitra terpercaya bagi berbagai organisasi di Indonesia. Kami percaya bahwa kesuksesan bisnis dimulai dari fondasi administratif yang kuat dan tim yang profesional, teratur, dan inovatif. Budaya perusahaan kami mendorong kolaborasi, integritas, dan komitmen terhadap excellence dalam setiap aspek pekerjaan kami.

Lamar Sekarang
Jika Anda memenuhi kriteria di atas dan tertarik untuk bergabung dengan tim kami, kami mengundang Anda untuk segera melamar. Kirimkan CV dan surat lamaran Anda melalui portal rekrutmen kami atau hubungi tim Human Resources kami untuk informasi lebih lanjut.