Admin Officer (SMK Jurusan Sekretaris)

1. Tugas dan Tanggung Jawab Utama (Key Responsibilities)

Pengelolaan Dokumen & Arsip

• Menyusun, mencetak, memindai, dan mengarsipkan dokumen fisik maupun digital secara terstruktur.

• Menyusun serta merekap laporan harian, mingguan, atau bulanan sesuai kebutuhan departemen.

• Mengelola surat-masuk dan surat-keluar.

Operasional Kantor & Inventaris

• Memantau dan mengelola persediaan alat tulis kantor (ATK) serta perlengkapan operasional harian.

• Menjaga ketertiban dan kelancaran area kerja/kantor.

Koordinasi Jadwal & Komunikasi

• Mencatat notulen rapat (minutes of meeting) bila diperlukan.

• Menerima dan menyambungkan telepon masuk, membalas email umum, atau menyambut tamu kantor.

Dukungan Keuangan Dasar & Perjalanan Dinas

• Mengelola kas kecil (petty cash) dan mencatat pengeluaran operasional harian kantor.

• Membantu pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi untuk perjalanan dinas karyawan/manajemen.

2. Kualifikasi & Persyaratan (Requirements)

• Pendidikan: Minimal SMK dari jurusan (Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Manajemen)

• Pengalaman: Fresh graduate atau pengalaman 1–2 tahun di bidang Sekretaris /Administrasi/Operasional perkantoran.

• Keterampilan Teknis (Hard Skills):

  • Terampil mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace).

  • Mampu mengelola database dan pengarsipan dengan rapi.

• Keterampilan Non-Teknis (Soft Skills):

  • Komunikasi yang jelas dan ramah.

  • Manajemen waktu dan organisasi yang kuat (multi-tasking).

  • Teliti dan berorientasi pada detail (detail-oriented).

  • Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.