[Ship-to-Ship] Procurement Supervisor

[WAJIB] memiliki pengalaman di industri marine, shipping, pertambangan, pelabuhan, atau Ship-to-Ship (STS).

STS Procurement Supervisor

Deskripsi Pekerjaan

Mengawasi pelaksanaan pengadaan barang dan jasa untuk mendukung kebutuhan operasional STS (Ship-to-Ship), termasuk fungsi Operations, Marine, Maintenance, HSE, GA, dan fungsi pendukung lainnya. Memastikan seluruh proses pengadaan berjalan tepat waktu, sesuai spesifikasi, anggaran, serta prosedur perusahaan.

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Purchase Requisition & Order Management

   • Memeriksa kelengkapan dan validitas Purchase Requisition (PR).

   • Memastikan kesesuaian spesifikasi dan kebutuhan pengguna.

   • Mengoordinasikan proses persetujuan serta mengawasi penerbitan Purchase Order (PO).

2. Sourcing, Quotation & Negotiation

   • Mengelola permintaan penawaran harga kepada supplier.

   • Melakukan perbandingan quotation dan klarifikasi spesifikasi.

   • Melakukan negosiasi komersial serta menyusun rekomendasi pemilihan supplier.

3. Delivery & Expediting Control

   • Memantau status pesanan, jadwal pengiriman, dan penerimaan barang.

   • Menindaklanjuti keterlambatan serta kendala pengadaan untuk meminimalkan gangguan operasional STS.

4. Vendor Coordination & Evaluation

   • Berkoordinasi dengan supplier, pengguna barang, warehouse, logistics, dan finance.

   • Membantu mengevaluasi kualitas barang atau jasa, ketepatan pengiriman, dan kepatuhan supplier terhadap ketentuan perusahaan.

5. Procurement Documentation & Compliance

   • Memastikan kelengkapan dokumen PR, quotation, bid comparison, PO, kontrak, bukti penerimaan barang atau jasa, serta dokumen pendukung pembayaran.

   • Memastikan seluruh dokumentasi pengadaan sesuai dengan SOP perusahaan.

6. Operational Reporting & Team Coordination

   • Memantau outstanding PR/PO, lead time pengadaan, ketersediaan barang kritis, dan kinerja procurement.

   • Mengoordinasikan serta mengawasi pelaksanaan pekerjaan staf procurement.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Manajemen, Teknik, Supply Chain Management, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 4–6 tahun di bidang procurement; pengalaman supervisi menjadi nilai tambah.

• Memahami proses procurement, mulai dari PR, RFQ, quotation comparison, PO, koordinasi vendor, hingga expediting.

• Mampu mengoperasikan ERP/procurement system dan Microsoft Excel serta memahami administrasi kontrak dasar.

• Bersedia ditempatkan di site Kalimantan Selatan dengan sistem kerja roster.