Procurement supervisor

Mengawasi pelaksanaan pengadaan barang dan jasa untuk mendukung kebutuhan operasional STS (Ship-to-Ship), termasuk fungsi Operations, Marine, Maintenance, HSE, GA, dan fungsi pendukung lainnya. Memastikan seluruh proses pengadaan berjalan tepat waktu, sesuai spesifikasi, anggaran, serta prosedur perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Manajemen, Teknik, Supply Chain Management, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 4–6 tahun di bidang procurement; pengalaman supervisi menjadi nilai tambah.

• Diutamakan memiliki pengalaman di industri marine, shipping, pertambangan, pelabuhan, atau Ship-to-Ship (STS).

• Memahami proses procurement, mulai dari PR, RFQ, quotation comparison, PO, koordinasi vendor, hingga expediting.

• Mampu mengoperasikan ERP/procurement system dan Microsoft Excel serta memahami administrasi kontrak dasar.

• Bersedia ditempatkan di site Kalimantan Selatan dengan sistem kerja roster. (8 Minggu - 2 Minggu off)

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Purchase Requisition & Order Management

   • Memeriksa kelengkapan dan validitas Purchase Requisition (PR).

   • Memastikan kesesuaian spesifikasi dan kebutuhan pengguna.

   • Mengoordinasikan proses persetujuan serta mengawasi penerbitan Purchase Order (PO).

2. Sourcing, Quotation & Negotiation

   • Mengelola permintaan penawaran harga kepada supplier.

   • Melakukan perbandingan quotation dan klarifikasi spesifikasi.

   • Melakukan negosiasi komersial serta menyusun rekomendasi pemilihan supplier.

3. Delivery & Expediting Control

   • Memantau status pesanan, jadwal pengiriman, dan penerimaan barang.

   • Menindaklanjuti keterlambatan serta kendala pengadaan untuk meminimalkan gangguan operasional STS.

4. Vendor Coordination & Evaluation

   • Berkoordinasi dengan supplier, pengguna barang, warehouse, logistics, dan finance.

   • Membantu mengevaluasi kualitas barang atau jasa, ketepatan pengiriman, dan kepatuhan supplier terhadap ketentuan perusahaan.

5. Procurement Documentation & Compliance

   • Memastikan kelengkapan dokumen PR, quotation, bid comparison, PO, kontrak, bukti penerimaan barang atau jasa, serta dokumen pendukung pembayaran.

   • Memastikan seluruh dokumentasi pengadaan sesuai dengan SOP perusahaan.

6. Operational Reporting & Team Coordination

   • Memantau outstanding PR/PO, lead time pengadaan, ketersediaan barang kritis, dan kinerja procurement.

   • Mengoordinasikan serta mengawasi pelaksanaan pekerjaan staf procurement.