Purchasing Officer (Sertifikat K3) - Proyek Konstruksi Villa

PT Nusa Laras Konstruksi is a Bali based construction company building villas and boutique hotels. We are staffing our site organisation to take over a project already under construction, and to carry the team into the projects that follow it.

THE ROLE

Purchasing is the job. You buy what the project needs, at the right price and on the right date, with a clean paper trail behind every order. We are looking specifically for candidates who hold a K3 certificate, so you can also support the site team on safety when needed. You report outside the site execution line, so purchasing decisions are not quietly overruled by site pressure.

WHAT YOU WILL DO

• Build and maintain the material schedule against the construction programme, so nothing arrives late and nothing arrives six weeks early.

• Source and compare suppliers, with at least three quotations on any significant package.

• Negotiate prices, terms and delivery dates, and issue purchase orders.

• Track deliveries and chase what is late.

• Verify delivered quantity and specification with the Head of Logistic before any invoice is approved.

• Maintain a clean, auditable price database and supplier list.

• Flag in writing any price movement that puts the budget at risk, before it is committed.

• Support the site team on K3 when needed: safety documentation, PPE checks and toolbox talks.

WHAT WE ARE LOOKING FOR

• D3 or S1 in a relevant technical or management discipline.

• Minimum 2 years in purchasing or procurement, ideally for a contractor or building materials.

• A valid K3 certificate is required (Ahli K3 Umum or equivalent).

• You know the Bali and Java supplier market for building materials, or you can build that network fast.

• Rigorous with paperwork and Excel. Purchasing without a paper trail is not purchasing.

• Firm with suppliers and able to say no to a site team that wants a shortcut.

• Based in Bali is strongly preferred. Candidates from outside Bali who are willing to relocate to Ubud are welcome.

• Fluent Bahasa Indonesia. Good English, spoken and written, is a strong advantage.

WHAT WE OFFER

• A role with real independence, reporting outside the site execution chain.

• An ongoing project now, and a pipeline of new villa and hotel projects after.

• PKWT, project based, extended onto the next project on performance.

• BPJS Kesehatan and BPJS Ketenagakerjaan from day one, THR, meal and transport allowance.

• Overtime paid separately on top of basic salary, per Indonesian labour law.

--

BAHASA INDONESIA

PT Nusa Laras Konstruksi adalah perusahaan konstruksi yang berbasis di Bali, membangun villa dan hotel butik. Kami sedang membentuk tim proyek untuk mengambil alih sebuah proyek yang sedang berjalan, dan melanjutkan bersama tim tersebut ke proyek proyek berikutnya.

TENTANG POSISI INI

Pekerjaan utama posisi ini adalah purchasing. Anda membeli apa yang dibutuhkan proyek dengan harga dan waktu yang tepat, dengan dokumen yang rapi untuk setiap pesanan. Kami secara khusus mencari kandidat yang memiliki sertifikat K3, sehingga Anda juga dapat membantu tim lapangan dalam hal keselamatan kerja bila diperlukan. Anda melapor di luar jalur pelaksanaan lapangan, agar keputusan pembelian tidak tertekan oleh kepentingan lapangan.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

• Menyusun dan menjaga jadwal kebutuhan material sesuai jadwal konstruksi, agar tidak ada material yang terlambat maupun datang terlalu awal.

• Mencari dan membandingkan supplier, minimal tiga penawaran untuk setiap paket yang signifikan.

• Menegosiasikan harga, syarat dan tanggal pengiriman, serta menerbitkan purchase order.

• Memantau pengiriman dan menagih yang terlambat.

• Memverifikasi jumlah dan spesifikasi barang bersama Head of Logistic sebelum invoice disetujui.

• Menjaga database harga dan daftar supplier yang rapi dan dapat diaudit.

• Melaporkan secara tertulis setiap pergerakan harga yang berisiko terhadap anggaran, sebelum komitmen dibuat.

• Membantu tim lapangan dalam K3 bila diperlukan: dokumen K3, pemeriksaan APD dan toolbox talk.

KUALIFIKASI

• D3 atau S1 di bidang teknik atau manajemen yang relevan.

• Minimal 2 tahun di bidang purchasing atau pengadaan, diutamakan di kontraktor atau material bangunan.

• Wajib memiliki sertifikat K3 yang masih berlaku (Ahli K3 Umum atau setara).

• Menguasai pasar supplier material bangunan di Bali dan Jawa, atau mampu membangun jaringan itu dengan cepat.

• Disiplin dalam administrasi dan Excel. Pembelian tanpa jejak dokumen bukan pembelian.

• Tegas kepada supplier dan mampu menolak permintaan lapangan yang mencari jalan pintas.

• Berdomisili di Bali sangat diutamakan. Kandidat dari luar Bali yang bersedia pindah ke Ubud tetap dipersilakan melamar.

• Lancar berbahasa Indonesia. Bahasa Inggris yang baik, lisan maupun tulisan, menjadi nilai tambah besar.

YANG KAMI TAWARKAN

• Posisi dengan independensi nyata, di luar rantai komando pelaksanaan lapangan.

• Satu proyek berjalan sekarang, dan rangkaian proyek villa dan hotel berikutnya.

• PKWT berbasis proyek, diperpanjang ke proyek berikutnya berdasarkan kinerja.

• BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan sejak hari pertama, THR, tunjangan makan dan transport.

• Lembur dibayar terpisah di luar gaji pokok, sesuai peraturan ketenagakerjaan.