Purchasing Officer

Job Description :

- Mengidentifikasi, menganalisa dan memverifikasi jenis Request Order (RO)
- Melakukan aktivitas pengadaan barang / jasa baik dalam maupun luar negeri berdasarkan analisa Quality, Cost, dan Delivery yang dapat memberikan efisiensi optimal
- Melakukan negosiasi kepada calon supplier atau subcont untuk mendapatkan Quality, Cost, dan Delivery terbaik yang dapat memberikan efisiensi optimal
- Membuat dan menerbitkan PO
- Melakukan sourcing supplier atau subcont di dalam maupun luar negeri
- Berkomunikasi dengan supplier untuk memperoleh Quotation, konfirmasi order, dan jadwal pengiriman
- Mengevaluasi performa supplier berdasarkan kriteria yang ditentukan perusahaan
- Menyimpan catatan pembelian yang akurat dan aktual pada sistem ERP dan/atau Microsoft Excel
- Memastikan semua dokumen pembelian terisi dan terarsipkan dengan baik

Requirements:

- Minimal D3 Jurusan Teknik, dengan preferensi Jurusan Teknik Mesin, Teknik Manufaktur, atau bidang lain yang terkait
- Mahir dan berpengalaman menggunakan sistem ERP menjadi nilai tambah
- Mahir menggunakan Microsoft Excel/Spreedsheet atau aplikasi entri data/pencatatan yang sejenis
- Memiliki pemahaman teknis yang cukup untuk menilai barang dan jasa di bidang fabrikasi
- Mampu berpikir kreatif dalam mencari sumber pengadaan baik dalam maupun luar negeri
- memiliki pemahaman yang baik mengenai peraturan serta proses pengadaan barang/jasa impor
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang kuat
- Mampu bekerja dengan rapih, detail, dan terstruktur