Purchasing & Vendor Specialist

About the role

Mengelola proses purchasing mulai dari penerimaan quantity plan, pembuatan PO, hingga pemantauan progres produksi dan jadwal kedatangan barang.

Key responsibilities

• Mengelola dan mengevaluasi kinerja vendor secara berkala, melakukan negosiasi harga, serta mengembangkan vendor alternatif untuk memastikan ketersediaan pemasok

• Memastikan kualitas produk sesuai spesifikasi melalui koordinasi dengan tim Product Development dan Sampling Specialist

• Memastikan kepatuhan vendor terhadap kontrak, standar kualitas, dan kesepakatan yang berlaku

• Mengelola dokumentasi purchasing serta berkoordinasi dengan Admin Purchasing terkait PO dan pembayaran vendor

• Berkoordinasi dengan tim Operations terkait jadwal kedatangan barang serta memastikan seluruh proses pengadaan berjalan tepat waktu

About you

• Memiliki pengalaman 2–4 tahun di bidang Purchasing, Procurement, atau Vendor Management, diutamakan dari industri fashion atau consumer goods

• Berpengalaman dalam negosiasi harga dan payment terms dengan vendor manufaktur

• Mampu mengelola banyak Purchase Order (PO) secara terorganisir dan memastikan ketepatan jadwal

• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan manajemen relasi vendor yang baik

• Memiliki jaringan vendor manufaktur lokal, khususnya industri sepatu atau tas

• Berpengalaman melakukan evaluasi atau audit vendor terkait kapasitas produksi, kualitas, dan keandalan