Personal assistant

Kesempatan
PT. Lautan Wiranaga JayaGlobal mencari seorang Personal Assistant yang profesional dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Sebagai Personal Assistant, Anda akan menjadi bagian integral dalam memberikan dukungan administratif kepada manajemen senior perusahaan. Posisi ini memerlukan individu yang berdedikasi, proaktif, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang luar biasa. Anda akan bekerja secara full-time dan bertanggung jawab untuk memastikan operasional harian berjalan dengan lancar melalui koordinasi, organisasi, dan pengelolaan berbagai tugas administratif yang kompleks.

Tanggung Jawab

• Mengelola jadwal dan agenda manajemen senior, termasuk koordinasi pertemuan, appointment, dan acara penting.

• Menyiapkan dokumentasi, laporan, dan korespondensi yang diperlukan dengan akurat dan tepat waktu.

• Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan media komunikasi lainnya dengan profesional.

• Mengorganisir perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, hotel, dan persiapan itinerary yang lengkap.

• Mengelola file, database, dan sistem penyimpanan informasi dengan terstruktur dan aman.

• Memberikan dukungan dalam persiapan presentasi, rapat, dan acara perusahaan lainnya.

• Melakukan tugas-tugas administrasi umum seperti pengurusan dokumen, filing, dan pemeliharaan arsip.

• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran proses bisnis.

• Membantu dalam pengelolaan anggaran dan pengeluaran operasional yang ditugaskan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Diploma atau Sarjana dari sekolah menengah atas atau perguruan tinggi dengan fokus pada administrasi, sekretaris, atau bidang terkait.

• Minimal 0-3 tahun pengalaman bekerja sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisi sekretaris sejenis (terbuka untuk fresh graduate).

• Pengalaman di bidang arsitek, interior, dan konstruksi.

• Kemampuan manajemen waktu yang sangat baik dengan kapasitas menangani multiple tasks dan prioritas secara bersamaan.

• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi manajemen data lainnya dengan mahir.

• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

• Perhatian yang tinggi terhadap detail dan akurasi dalam menangani dokumentasi dan data sensitif.

• Kemampuan problem-solving dan inisiatif untuk mengatasi tantangan operasional yang muncul.

• Mampu bekerja di bawah tekanan dan bersedia mengambil alih tanggung jawab dengan baik dan benar.

• Integritas tinggi dengan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan klien.

• Pengalaman dalam koordinasi perjalanan bisnis dan manajemen event merupakan nilai tambah.

• Familiar dengan sistem CRM atau software manajemen administrasi modern adalah keuntungan tersendiri.

Manfaat Utama

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat.

• Tunjangan kesejahteraan termasuk tunjangan transportasi, tunjangan makan, dan tunjangan komunikasi.

• Asuransi kesehatan komprehensif untuk karyawan dan keluarga dengan fasilitas rumah sakit yang memadai.

• Jaminan Sosial Tenaga Kerja (JAMSOSTEK) sesuai dengan peraturan pemerintah.

• Cuti tahunan dan cuti bersama yang menarik untuk memastikan keseimbangan kehidupan kerja.

• Kesempatan pengembangan karier melalui program pelatihan dan workshop profesional.

• Lingkungan kerja yang mendukung dengan tim yang kolaboratif dan profesional.

• Bonus kinerja berdasarkan pencapaian dan kontribusi terhadap perusahaan.

Tentang PT. Lautan Wiranaga Jaya
PT. Lautan Wiranaga Jaya adalah perusahaan yang berpengalaman dalam industri administrasi dan dukungan perkantoran dengan komitmen kuat terhadap keunggulan operasional. Kami percaya bahwa tim yang solid dan profesional adalah fondasi kesuksesan bisnis. Perusahaan kami menjunjung tinggi nilai-nilai integritas, profesionalisme, dan inovasi dalam setiap aspek operasional. Dengan tim yang berdedikasi dan budaya kerja yang inklusif, kami menciptakan lingkungan di mana setiap karyawan memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi secara maksimal. Kami percaya pada pengembangan talenta internal dan memberikan peluang karier yang jelas bagi setiap anggota tim kami.

Lamar Sekarang
Jika Anda merasa memenuhi qualifikasi dan tertarik untuk bergabung dengan PT. Lautan Wiranaga JayaGlobal sebagai Personal Assistant, kami mendorong Anda untuk melamar sekarang. Silakan kirimkan CV, surat lamaran, dan portfolio pengalaman Anda kepada tim Human Resources kami. Jangan lewatkan kesempatan ini untuk menjadi bagian dari tim profesional kami di Jakarta.