Personal Assistant

Tugas dan Tanggung Jawab :

1. Mengelola dan mengatur jadwal harian, rapat, serta agenda pertemuan Owner

2. Mengoordinasikan kebutuhan rumah tangga Owner dan menjalin komunikasi dengan pihak internal maupun eksternal terkait.

3. Mengatur perjalanan dinas maupun pribadi, termasuk pemesanan tiket pesawat, reservasi hotel, transportasi, dan penyusunan rencana perjalanan (itinerari).

4. Memastikan seluruh dokumen perjalanan dan pengaturan terkait disiapkan secara akurat dan tepat waktu.

5. Mengemudikan kendaraan untuk Owner atau melaksanakan tugas mengemudi sesuai kebutuhan guna mendukung aktivitas bisnis maupun pribadi.

6. Bertindak sebagai penghubung antara Owner dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal.

7. Menangani tugas administratif, korespondensi, dan dokumentasi yang berkaitan dengan aktivitas Owner.

8. Bekerja sama dengan departemen internal dan vendor eksternal untuk memastikan kelancaran pelaksanaan aktivitas sehari-hari serta pemenuhan permintaan khusus.

9. Menanggapi permintaan mendesak secara efisien dan profesional sembari mengelola perubahan prioritas.

10. Memastikan aktivitas harian, komitmen, dan urusan pribadi Owner dikelola secara efisien

11. Membantu monitoring jadwal, meeting, reminder, serta kebutuhan administrasi Executive.

12. Menjalankan tugas secara cepat, sigap, detail, dan memiliki sense of urgency yang tinggi serta memastikan seluruh kebutuhan Owner dapat berjalan lancar tanpa hambatan operasional.

13. Menjaga tingkat kerahasiaan dan profesionalisme yang tinggi dalam segala interaksi.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal D3 dari jurusan apa pun.

2. Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Sekretaris, atau peran serupa.

3. Memiliki kemampuan organisasi, komunikasi, dan interpersonal yang kuat.

4. Sangat teliti, bijaksana, dan mampu menjaga kerahasiaan.

5. Memiliki kemampuan manajemen waktu dan multitasking yang sangat baik.

6. Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) serta Google Workspace.

7. Memiliki SIM A yang masih berlaku dan mampu mengemudi dengan percaya diri untuk keperluan tugas kantor maupun pribadi.

8. Bersedia bekerja dengan jam kerja fleksibel dan melakukan perjalanan dinas jika diperlukan.