Executive Assistant

• Mengelola kalender, jadwal meeting, agenda, dan perjalanan dinas BOD.
• Menyiapkan materi meeting, presentasi, laporan, notulen, serta memastikan tindak lanjut berjalan sesuai timeline.
• Menangani korespondensi, email, dokumen, dan informasi yang bersifat confidential.
• Menjadi penghubung antara BOD dengan tim internal, klien, partner, dan stakeholder terkait.
• Mengatur kebutuhan perjalanan dinas, akomodasi, transportasi, serta administrasi pengeluaran.
• Mengelola dokumen dan arsip secara rapi dan sistematis.
• Memastikan agenda dan kebutuhan BOD berjalan tepat waktu serta sesuai prioritas.

Kualifikasi

• Pendidikan min. S1, diutamakan dari Kesekretariatan, Administrasi Bisnis, Komunikasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman bekerja 5-10 tahun sebagai Executive Secretary, Personal Assistant, atau Secretary to Director/BOD.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook.
• Memiliki kemampuan komunikasi, organisasi, dan manajemen waktu yang baik.
• Terbiasa multitasking, bekerja dengan cepat, dan mengatur berbagai prioritas.
• Proaktif, teliti, adaptif, dan mampu menyelesaikan masalah dengan baik.
• Memiliki integritas tinggi dan tanggung jawab
• Mampu mengemudikan mobil dan memiliki SIM aktif.
• Fasih berbahasa Inggris, lisan maupun tulisan.
• Bersedia ditempatkan di daerah BSD - Tangerang Selatan dan dapat bergabung segera.