Building Management Administrative Assistant at Multimedia Nusantara School

• Mengelola dan menginput data terkait Purchase Request (PR), Vendor Bill, serta manajemen Inventory di dalam sistem Odoo.
• Mengatur dan mengoordinasikan pemakaian ruang serta fasilitas gedung bersama staf/guru, serta mendistribusikan rencana layanan tersebut kepada tim Building Management (BM).
• Mengelola dan memproses sistem administrasi penagihan (invoicing) dari vendor untuk diteruskan ke departemen Finance.
• Melayani dan mengelola seluruh kebutuhan dokumen administrasi untuk tim teknik/engineering.
• Melakukan pengarsipan (filing) dokumen gedung, seperti gambar bangunan (As-Built Drawing).
• Melakukan kontrol dan pendataan inventory untuk kebutuhan suku cadang (part) dan material yang digunakan oleh teknisi.
• Menerima dan melayani keluhan dari pengguna gedung (user)

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3 Teknik;
• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi gedung, property management, atau operational support;
• Memiliki pengalaman atau memahami pengoperasian sistem ERP Odoo (khususnya modul Procurement/Inventory);
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik;
• Teliti dan terorganisir dalam melakukan pengarsipan dokumen