Industrial Relation & Legal Staff

Qualifications :

• Pendidikan minimal S1 Hukum.

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang yang sama (diutamakan dari background manufaktur & FMCG)

• Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia, hubungan industrial, perjanjian kerja, dan prosedur PHK

• Memahami administrasi perselisihan hubungan industrial serta proses koordinasi dengan Dinas Ketenagakerjaan menjadi nilai tambah

• Mampu menyusun, memeriksa, dan mengelola dokumen legal serta administrasi ketenagakerjaan

• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, negosiasi, dan penyelesaian masalah yang baik

• Teliti, terorganisir, memiliki integritas, dan mampu menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta berkoordinasi dengan berbagai departemen

Job Descriptions :

1. Mendukung pemeliharaan hubungan industrial yang harmonis antara perusahaan, serikat pekerja, dan perwakilan karyawan melalui koordinasi dan komunikasi yang efektif.

2. Memantau kepatuhan perusahaan terhadap peraturan ketenagakerjaan, peraturan pemerintah, dan regulasi terkait yang berlaku di Indonesia.

3. Mendukung penanganan perselisihan dan konflik ketenagakerjaan melalui pengumpulan data, penyiapan dokumen legal, serta koordinasi dengan pihak terkait.

4. Memberikan dukungan administratif dan informasi hukum kepada HR dan manajemen terkait kebijakan ketenagakerjaan, prosedur PHK, kontrak kerja, dan isu hubungan industrial.

5. Menyiapkan, memeriksa, dan mengelola kontrak kerja, perjanjian kerja sama, surat-menyurat, serta dokumen legal lainnya sesuai ketentuan perusahaan.

6. Melakukan monitoring dan pemeriksaan administrasi praktik ketenagakerjaan untuk memastikan kesesuaiannya dengan peraturan yang berlaku dan kebijakan internal perusahaan.

7. Melakukan koordinasi dengan instansi pemerintah, khususnya Dinas Ketenagakerjaan, serta pihak eksternal terkait kebutuhan administrasi dan kepatuhan ketenagakerjaan.

8. Mengelola dokumentasi dan pengarsipan seluruh dokumen Industrial Relation dan Legal secara sistematis, akurat, dan lengkap untuk kebutuhan audit serta referensi perusahaan.