Sponsorship & Event Sales Officer

Deskripsi Pekerjaan (Job Description)

1. Pencarian Dana & Sponsorship:

   • Melakukan riset, pemetaan, dan pendekatan kepada calon sponsor, mitra strategis, instansi, maupun korporasi untuk mendukung pendanaan event atau program perusahaan.

   • Menyusun proposal penawaran kerja sama (sponsorship deck) yang menarik dan menyesuaikannya dengan kebutuhan calon mitra.

   • Menjalin dan menjaga hubungan baik (client relationship management) dengan para sponsor lama maupun baru.

2. Penjualan Jasa Event Organizer (EO):

   • Menawarkan dan memasarkan layanan jasa Event Organizer (baik untuk corporate gathering, exhibition, peluncuran produk, maupun acara privat) kepada target klien.

   • Melakukan presentasi produk/jasa kepada calon klien, menjawab pertanyaan, serta menegosiasikan penawaran harga hingga tercapai kesepakatan (closing).

   • Mencapai target penjualan (sales target) bulanan maupun tahunan yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

3. Administrasi & Pelaporan:

   • Menangani proses administratif penjualan, mulai dari pembuatan Quotation (penawaran harga), Invoice, hingga Purchase Order (PO) atau kontrak kerja sama.

   • Mendokumentasikan database klien, sponsor, dan mitra dalam laporan CRM yang rapi.

   • Membuat laporan berkala (mingguan/bulanan) terkait progres pencarian dana (fundraising), pencapaian penjualan, serta evaluasi hasil kerja kepada manajemen.

4. Koordinasi Lintas Divisi:

   • Berkoordinasi dengan tim operasional, kreatif, dan produksi event untuk memastikan keselarasan antara fasilitas yang dijanjikan kepada sponsor/klien dengan realisasi di lapangan.

Kualifikasi (Qualifications)

1. Pendidikan: Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Komunikasi, Pemasaran (Marketing), Hubungan Masyarakat (PR), Manajemen Bisnis, atau bidang terkait.

2. Pengalaman:

   • Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang sponsorship, fundraising, event sales, atau pemasaran jasa B2B/B2C.

   • Terbuka bagi Fresh Graduate yang memiliki pengalaman aktif berorganisasi, terutama di bagian pendanaan atau sponsorship acara kampus.

3. Keahlian & Kompetensi:

   • Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan presentasi yang sangat baik serta persuasif.

   • Memiliki kemampuan networking yang luas dan percaya diri dalam membangun relasi dengan pihak korporasi.

   • Menguasai dasar-dasar administrasi perkantoran, penyusunan proposal, dan mahir menggunakan perangkat lunak pendukung (Microsoft Office / Google Workspace).

   • Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik dan berorientasi pada pencapaian target (target-oriented).

4. Kepribadian: Proaktif, ulet, rapi dalam hal administrasi, mampu bekerja di bawah tekanan, serta memiliki target-driven mindset.