Human Capital ( Proccess Development Specialist)

TANGGUNG JAWAB UTAMA:

• Merumuskan dan merancang strategi standarisasi Human Capital grup (business process map, SOP, Target KPI, SIPOC,  flow alur kerja end-to-end, Instruksi Kerja (IK), dan form HC) ruang lingkup rekrutmen, onboarding, training, appraisal, people development

• Menyusun, menstandarkan, dan merevisi peraturan, kebijakan dan ketetapan bersama management, serta memastikan Change Management dan sistem informasi jelas.

• Merumuskan dan merancang struktur organisasi holding dan anak perusahaan sesuai arah strategi  grup, termasuk analisis dampak perubahan organisasi

• Merumuskan dan mengevaluasi  job analysis, analisa beban kerja, uraian pekerjaan seluruh posisi, serta job evaluation/grading

• Mendesain organisasi dan SDM untuk pertumbuhan dan pengembangan  ekspansi, investasi, yang terintegrasi semua grup agar beban kerja dan span of control proporsional.

• Memastikan peraturan, sistem, prosedur dan ketentuan Human Capital dapat dijalankan, dokumen tersimpan dan dapat ditelusuri sesuai ketentuan ISO 9001

• Merumuskan strategi implementasi  proyek perbaikan proses kerja berbasis PDCA untuk meningkatkan produktivitas,  menurunkan kesalahan proses dan efisiensi

• Merumuskan, mendesain dan memastikan roadmap digitalisasi Human Capital grup bersama IT  (otomasi alur kerja, e-form, dashboard Human Capital)

• Menyelenggarakan sosialisasi SOP baru/revisi atau perubahan peraturan, kebijakan dan ketentuan dari perusahaan  ke seluruh anak perusahan secara efektif dan efisien

• Merumuskan dan mendesain pelaksanaan audit internal proses Human Capital sesuai SOP Internal Audit dan sistem Manajemen Mutu ISO melalui checklist, audit kepatuhan, dan dashboard pencapaian.

• Menyusun laporan bulanan status pengelolan  Human Capital ruang lingkup perubahan dan perbaikan Proccess Development

 PERSYARATAN KOMPETENSI 

• S1 Teknik Industri / Manajemen / Psikologi / Manajemen Sumber Daya Manusia dari Universitas terakreditasi A (Unggul) – (S2 Diutamakan).

• IPK minimal 3,50 (skala 4,00).

• Minimum 3 tahun di bidang process improvement, organization development (OD), atau Quality Management System

• Terbiasa mengelola sistem multi-industri, khususnya manufaktur (plastic injection, mold, garmen, tekstil dan logistik ekspor-impor (Diutamakan)

• Mahir menyusun SOP, IK, process mapping, struktur organisasi, analisa beban kerja, job description, job evaluation, perbaikan proses dan implementasi ERP Human Capital system.

• Mampu melakukan audit internal ISO 9001:2015 (Sertifikasi  ISO 9001)

• Mampu desain Business process mapping (BPMN/SIPOC/flowchart), RACI, dan SOP architecture.

• Mampu mengelola Continual improvement & PDCA dan Project management corporate

• Mahir mengoperasikan ERP HC / HRIS dan analisis data dashboard (tingkat lanjut).

• Systems Analytical thinking, problem solving dan data-driven decision making.

• Strongth Leadership Inovation (orientasi perubahan) dan komunikatif

• Integritas, ketelitian dan kerahasiaan data