HRGA Supervisor

Deskripsi Pekerjaan

• Mengoordinasikan kebutuhan rapat, perjalanan dinas, transportasi, kegiatan perusahaan, serta kebutuhan operasional direksi dan departemen terkait.

• Mengelola administrasi perkantoran, termasuk surat-menyurat, pengarsipan dokumen, dan pengendalian kelengkapan administrasi.

• Mengawasi operasional General Affairs (GA), termasuk pemeliharaan fasilitas kantor, kendaraan operasional, inventaris, aset, dan kebutuhan perlengkapan kantor.

• Mengawasi kegiatan administrasi HR, meliputi pengelolaan absensi, pembaruan data HRIS, administrasi kontrak karyawan, onboarding, resign, dan administrasi BPJS.

• Mengawasi administrasi pendukung departemen Marketing, termasuk laporan aktivitas sales, surat penawaran, dokumen kerja sama customer, MOU, dan administrasi terkait lainnya.

• Mengoordinasikan kegiatan purchasing, pengelolaan vendor, serta jadwal pemeliharaan fasilitas dan aset perusahaan.

• Menyusun dan memantau anggaran GA, pengeluaran operasional, target kerja, program kerja, serta laporan evaluasi secara berkala.

• Mengawasi dan mengevaluasi pekerjaan staff HR dan GA untuk memastikan seluruh tugas berjalan sesuai prosedur dan tenggat waktu.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang HR, General Affairs, sekretarial, executive support, atau bidang terkait.

• Pengalaman sebagai Supervisor, Koordinator, Senior Staff, Sekretaris Direksi, atau Personal Assistant to Director menjadi nilai tambah.

• Memahami administrasi HR, operasional GA, manajemen perkantoran, serta penyusunan dan pemeriksaan laporan administrasi.

• Terbiasa melakukan koordinasi dengan berbagai departemen, vendor, serta pihak eksternal.

• Memiliki kemampuan organisasi, komunikasi, koordinasi, dan pemecahan masalah yang baik.

• Teliti, terorganisasi, proaktif, bertanggung jawab, dan mampu mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.

• Bersedia bekerja secara penuh dari kantor (on-site) di Jakarta.