HRGA Supervisor

HRGA Supervisor (Tumbuh Jagat Group)

Penempatan : Dealer BAIC Harapan Indah - Bekasi

Kami mencari HRGA Supervisor yang berpengalaman dan profesional untuk bergabung dengan tim Human Resources kami. Sebagai HRGA Supervisor, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola fungsi sumber daya manusia yang mendukung operasional perusahaan.

A. JOB DESCRIPTION

1. HR Administration & Employee Data

• Mengawasi administrasi dan database karyawan.

• Memastikan data karyawan, status kerja, jabatan, mutasi, promosi, demosi, dan terminasi terdokumentasi dengan baik.

• Memastikan administrasi kontrak kerja, surat keputusan, surat tugas, dan dokumen kepegawaian.

• Memastikan kelengkapan dokumen personalia dan employee file.

• Mengelola dan memonitor HRIS.

• Menyiapkan laporan HR secara berkala kepada HRGA Head/Management.

2. Recruitment & Manpower Planning

• Mengkoordinasikan proses recruitment sesuai kebutuhan.

• Melakukan screening kandidat dan mengatur proses interview dengan user.

• Mengkoordinasikan psikotes, reference check, dan proses administrasi kandidat.

• Memastikan kebutuhan manpower setiap unit sesuai dengan struktur organisasi dan workload.

• Membantu melakukan manpower planning untuk pembukaan cabang, outlet, dealer, atau unit bisnis baru.

3. Performance Management

• Mengkoordinasikan implementasi KPI dan performance appraisal karyawan.

• Memastikan KPI setiap posisi telah ditetapkan dan terdokumentasi.

• Mengumpulkan dan melakukan monitoring hasil penilaian kinerja secara periodik.

• Membantu user melakukan evaluasi terhadap karyawan dengan performance yang belum sesuai target.

• Mendukung proses improvement terhadap sistem performance management.

4. Organization & Job Management

• Membantu melakukan review dan update struktur organisasi setiap unit bisnis.

• Memastikan job description dan job specification setiap posisi tersedia dan relevan.

• Membantu melakukan workload analysis dan manpower analysis.

• Mengidentifikasi kebutuhan perubahan struktur, posisi, maupun reporting line.

• Menjaga agar struktur organisasi dapat menyesuaikan perkembangan bisnis.

5. Training & Development

• Mengidentifikasi kebutuhan training berdasarkan hasil performance review dan competency gap.

• Menyusun training plan bersama HRGA Head dan masing-masing user.

• Mengkoordinasikan pelaksanaan training internal maupun eksternal.

• Melakukan monitoring dan dokumentasi hasil training.

• Mendukung pengembangan kompetensi dan career development karyawan.

6. Employee Relations

• Menangani dan memonitor permasalahan hubungan kerja antara karyawan dan perusahaan.

• Memberikan support kepada management dalam penerapan peraturan perusahaan.

• Mengelola administrasi disciplinary action seperti teguran, SP1, SP2, SP3, dan tindakan terkait lainnya sesuai ketentuan perusahaan.

• Menangani employee complaint dan melakukan koordinasi penyelesaian dengan pihak terkait.

• Membantu menjaga employee engagement dan hubungan kerja yang kondusif.

7. Compensation & Benefits

• Mengelola administrasi payroll bersama Finance/Payroll.

• Memastikan data absensi, lembur, cuti, izin, dan ketidakhadiran telah sesuai.

• Mengawasi administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

• Mendukung administrasi THR, insentif, dan benefit lainnya.

• Membantu melakukan review salary dan benefit berdasarkan kebijakan perusahaan.

8. General Affairs

• Mengawasi kebutuhan General Affairs seluruh unit bisnis.

• Mengelola kebutuhan fasilitas kerja, perlengkapan kantor, dan kebutuhan operasional umum.

• Mengawasi pengelolaan asset perusahaan dan administrasinya.

• Mengkoordinasikan maintenance gedung, kendaraan, fasilitas, dan equipment.

• Mengelola vendor terkait kebutuhan GA.

• Memastikan lingkungan kerja aman, bersih, tertib, dan mendukung operasional.

9. Asset & Facility Management

• Melakukan monitoring asset perusahaan di masing-masing unit.

• Mengatur dan melakukan monitoring kendaraan test drive dan stock

• Memastikan asset memiliki identitas dan pencatatan yang jelas.

• Mengkoordinasikan stock opname/audit asset secara berkala.

• Mengawasi penggunaan dan kondisi fasilitas perusahaan.

• Mengkoordinasikan perbaikan atau penggantian asset/fasilitas yang diperlukan.

10. Compliance & HR Governance

• Memastikan pelaksanaan kebijakan HRGA sesuai peraturan perusahaan dan ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.

• Mengawasi kelengkapan dokumen dan administrasi HRGA.

• Membantu melakukan review dan improvement terhadap SOP HRGA.

• Memastikan kebijakan HRGA dapat diterapkan secara konsisten di seluruh unit bisnis.

• Menyiapkan data/dokumen yang dibutuhkan untuk audit internal maupun eksternal.

11. Support for Business Expansion

• Mendukung kebutuhan HRGA untuk pembukaan dealer, cabang, outlet, atau unit bisnis baru.

• Membantu menyusun manpower plan dan struktur organisasi untuk unit baru.

• Mengkoordinasikan recruitment dan onboarding karyawan baru.

• Menyiapkan kebutuhan administrasi, fasilitas, dan GA sebelum unit mulai beroperasi.

• Memastikan sistem HRGA dapat diterapkan secara konsisten pada setiap brand/unit bisnis.

12. Team Supervision

• Mengarahkan dan mengawasi pekerjaan tim dibawahnya (termasuk driver & cleaning service)

• Membagi tugas dan menetapkan prioritas pekerjaan tim.

• Melakukan monitoring terhadap pencapaian target tim HRGA.

• Memberikan coaching dan feedback kepada anggota tim.

• Melakukan evaluasi kinerja anggota tim secara berkala.

13. Reporting & Improvement

• Membuat laporan HRGA secara mingguan dan bulanan.

• Menyampaikan isu HRGA dan rekomendasi penyelesaiannya kepada HRGA Head/Management.

• Melakukan monitoring terhadap HRGA KPI.

• Mengidentifikasi masalah dan peluang improvement dalam proses HRGA.

• Mengembangkan sistem kerja HRGA agar semakin efektif, terstruktur, dan scalable.

B. JOB SPECIFICATION

Education

• Minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, atau bidang terkait.

• Sertifikasi HR/HR Management menjadi nilai tambah.

Experience

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Supervisor/Coordinator HRGA atau posisi setara.

• Pengalaman di perusahaan multi-unit, dealer otomotif, atau automotive.

• Memiliki pengalaman menangani recruitment, employee relations, HR administration, payroll, BPJS, GA, training, dan performance management.

Leadership Competencies

• Leadership & team supervision.

• Problem solving.

• Decision making.

• Communication & negotiation.

• Coordination dengan berbagai level management.

• Coaching & mentoring.

• Conflict management.

• Planning & organizing.