Kepala Divisi Procurement

Tugas:

1. Memimpin dan mengoordinasikan seluruh proses pengadaan barang/jasa untuk kebutuhan operasional rumah sakit (medis, alkes, farmasi, non-medis, kapital/aset, dan jasa pihak ketiga).

2. Menyusun perencanaan pengadaan tahunan (Procurement Plan) berdasarkan usulan kebutuhan dari unit-unit terkait (farmasi, IPSRS, keperawatan, penunjang medis, IT, umum).

3. Menyusun dan mengembangkan Standar Prosedur Operasional (SPO) pengadaan, termasuk mekanisme e-procurement bila ada.

4. Melakukan seleksi, evaluasi, dan pengelolaan vendor/rekanan (vendor management), termasuk vendor obat, alkes, BMHP, dan jasa.

5. Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, dan kontrak dengan pemasok.

6. Memastikan proses pengadaan sesuai prinsip tata kelola yang baik: efisien, transparan, akuntabel, dan bebas benturan kepentingan (conflict of interest).

7. Berkoordinasi dengan Divisi Keuangan terkait cash flow, anggaran, dan validasi harga pasar.

8. Mengelola kontrak kerja sama dengan supplier/distributor (termasuk kontrak payung/multi-tahun).

9. Memastikan ketersediaan stok kritikal (obat, alkes, BMHP) agar tidak terjadi kekosongan yang mengganggu pelayanan pasien.

10. Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja vendor secara berkala.

11. Menyusun laporan pengadaan secara berkala kepada BOD.

Kualifikasi:

1. Pendidikan Minimal S1 Farmasi/Teknik/Manajemen/Administrasi Bisnis/Ekonomi/Supply Chain-Logistics atau bidang relevan lainnya. S2 (Magister Manajemen/MARS/Supply Chain) menjadi nilai tambah.

2. Pengalaman Minimal 5–7 tahun di bidang procurement/supply chain, dengan minimal 2–3 tahun pada posisi supervisory/managerial.

3. Diutamakan memiliki pengalaman di healthcare/hospital procurement.

4. Pengalaman menangani vendor management, negosiasi kontrak, dan pengadaan skala menengah-besar.

5. Memahami prinsip Good Corporate Governance (GCG) dalam pengadaan: transparansi, akuntabilitas, anti-fraud/anti-gratifikasi.

6. Familiar dengan sistem informasi pengadaan (e-procurement, ERP, atau sistem inventory rumah sakit).

7. Memahami dasar-dasar analisis keuangan untuk evaluasi harga, cost-benefit, dan cash flow.

8. Memahami standar akreditasi rumah sakit (STARKES) khususnya terkait manajemen rantai pasok dan ketersediaan obat/alkes kritis.

9. Memahami regulasi pengadaan farmasi & alkes (izin edar, CDOB, CDAKB, e-katalog jika RS bekerja sama dengan BPJS/pemerintah).

10. Diutamakan memiliki sertifikasi procurement/supply chain, Pelatihan farmasi klinis/manajemen logistik obat (jika berasal dari latar belakang non-farmasi), Pelatihan GCG/anti-fraud.