HRD Staff

Uraian Jabatan :

• Melakukan proses rekrutmen dari verifikasi formulir permintaan karyawan, pencarian kandidat, seleksi berkas, psikotes, interview awal, hingga koordinasi dengan user untuk interview lanjutan (end-to-end recruitment)

• Membuat job posting, mengelola job fair dan campus hiring, serta menyusun laporan hasil psikotes dan pemanggilan kandidat mingguan.

• Membuat surat kesepakatan kerja, PKWT/PKWTT, SKPKT, serta memastikan data dan file personal tersimpan dengan lengkap dan akurat, baik untuk pusat maupun pabrik.

• Menjalankan Onboarding karyawan baru (diperkenalkan di lingkungan kerja, mendapatkan seragam dan input di sistem HR)

• Mengarsipkan data karyawan, membuat laporan keluar-masuk karyawan, dan menyusun laporan rekrutmen.

• Mengelola proses perubahan status karyawan dari outsourcing ke tetap, serta mengurus appraisal dan status kontrak atau probation.

• Mengolah dan merekap Absensi karyawan Nasional & Cabang.

• Membuat surat paklaring untuk karyawan resign dan berkoordinasi dengan IT/HRGA untuk penutupan akses sistem.

• Menjaga 5R & K3, dan menjalankan tugas-tugas HR lainnya sesuai arahan atasan.

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang terkait.

• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang rekrutmen dan administrasi HRD (fresh graduate dipertimbangkan jika memiliki pengalaman magang yang relevan).

• Memahami proses rekrutmen end-to-end (job posting, screening, interview, psikotes, hingga onboarding).

• Memahami proses administrasi kepegawaian seperti pembuatan kontrak, SK, PKWT/PKWTT, dan pengarsipan dokumen.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.

• Komunikatif, proaktif, dan memiliki kemampuan interpersonal yang baik.

• Teliti, rapi dalam dokumentasi, dan memiliki manajemen waktu yang baik.