HRGA

Tugas dan Tanggung Jawab HR (Human Resources)

• Melakukan proses rekrutmen dan seleksi karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

• Membuat dan mempublikasikan iklan lowongan kerja melalui berbagai media.

• Melakukan pemanggilan kandidat, wawancara, dan koordinasi dengan user terkait proses seleksi.

• Mengelola administrasi karyawan, termasuk data karyawan, kontrak kerja, absensi, dan dokumen personalia.

• Memantau kehadiran, keterlambatan, cuti, izin, dan lembur karyawan.

• Membantu proses penggajian serta pengelolaan tunjangan dan administrasi terkait karyawan.

• Memastikan penerapan peraturan perusahaan dan kedisiplinan karyawan berjalan dengan baik.

• Menangani permasalahan hubungan industrial dan keluhan karyawan.

• Mengelola proses orientasi karyawan baru serta administrasi karyawan keluar.

• Memastikan administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan dokumen ketenagakerjaan sesuai ketentuan yang berlaku.

• Membantu pelaksanaan evaluasi kinerja, pelatihan, dan pengembangan karyawan.

• Menyusun laporan HR secara berkala kepada manajemen.

Tugas dan Tanggung Jawab GA (General Affairs)

• Mengelola kebutuhan operasional kantor dan fasilitas perusahaan.

• Memastikan kebersihan, kerapian, dan kenyamanan lingkungan kerja.

• Melakukan pengawasan terhadap keamanan area perusahaan serta koordinasi dengan petugas security.

• Mengelola inventaris, aset, perlengkapan kantor, dan fasilitas perusahaan.

• Melakukan pemantauan dan koordinasi terkait perawatan serta perbaikan fasilitas, gedung, dan peralatan umum.

• Mengelola kebutuhan ATK, perlengkapan kerja, dan kebutuhan operasional umum lainnya.

• Berkoordinasi dengan vendor atau pihak ketiga terkait pengadaan barang dan jasa.

• Memantau penggunaan listrik, air, telepon, dan kebutuhan operasional lainnya agar efisien.

• Memastikan fasilitas umum, area parkir, akses kendaraan, dan lingkungan perusahaan tetap aman serta tertata.

• Mengelola administrasi kendaraan operasional, termasuk jadwal perawatan dan dokumen kendaraan apabila diperlukan.

• Membantu pelaksanaan kegiatan perusahaan, kunjungan tamu, dan kebutuhan operasional lainnya.

• Menyusun laporan penggunaan fasilitas, inventaris, biaya operasional, dan kegiatan GA secara berkala.

Tugas Tambahan

• Berkoordinasi dengan departemen produksi, warehouse, engineering, finance, dan departemen lainnya untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.

• Membantu pelaksanaan kebijakan K3 dan menjaga ketertiban lingkungan kerja sesuai kewenangan.

• Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi Umum

• Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman di bidang HR & GA, diutamakan pada perusahaan manufaktur.

• Memahami proses rekrutmen, administrasi personalia, peraturan ketenagakerjaan, dan pengelolaan fasilitas perusahaan.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.

• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, administrasi, dan pemecahan masalah yang baik.

• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, tegas, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim