HR Operasional

Deskripsi Pekerjaan

Kami mencari Koordinator Lapangan (Korlap) Outsourcing / HR Operasional yang disiplin, tegas, komunikatif, dan mampu mengelola tenaga kerja outsourcing di lingkungan pabrik manufaktur.

Tanggung jawab pekerjaan:

1. Mengawasi kehadiran, kedisiplinan, dan ketersediaan tenaga kerja outsourcing di setiap divisi yang menjadi tanggung jawabnya.

2. Melakukan monitoring manpower harian berdasarkan kebutuhan tenaga kerja, jumlah karyawan aktif, kehadiran, dan kekurangan tenaga kerja setiap shift.

3. Mengatur dan mengoordinasikan tenaga kerja Harian Lepas (HL) untuk menggantikan karyawan yang tidak hadir pada divisi yang membutuhkan pengganti.

4. Memastikan penggunaan tenaga kerja HL sesuai kebutuhan aktual, tidak berlebihan, dan memiliki kejelasan karyawan yang digantikan.

5. Melaporkan karyawan yang tidak hadir, izin, sakit, terlambat, mengundurkan diri, berhenti mendadak, maupun karyawan baru secara cepat dan akurat kepada HRGA perusahaan.

6. Memastikan setiap perubahan status karyawan dilaporkan pada hari yang sama dan data manpower selalu diperbarui.

7. Berkoordinasi dengan Supervisor Produksi terkait kebutuhan tenaga kerja dan pengganti pada setiap shift.

8. Berkoordinasi dengan HRD perusahaan outsourcing dalam proses rekrutmen, pemenuhan kekurangan tenaga kerja, dan penggantian karyawan yang berhenti.

9. Memastikan tenaga kerja baru mengikuti proses administrasi, pengarahan, dan training sebelum ditempatkan sesuai ketentuan perusahaan.

10. Membuat dan mengirimkan laporan harian manpower, absensi, penggunaan HL, karyawan baru, karyawan keluar, serta kekurangan tenaga kerja.

11. Melakukan evaluasi terhadap tingkat kehadiran, turnover, kedisiplinan, dan pemenuhan tenaga kerja.

12. Memastikan seluruh pelaporan dan administrasi ketenagakerjaan berjalan tertib, akurat, dan tepat waktu.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal SMA/SMK; diutamakan D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, atau bidang terkait.

2. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Korlap Outsourcing, HR Operasional, HR Generalist, atau posisi sejenis di lingkungan pabrik/manufaktur.

3. Memahami pengelolaan tenaga kerja outsourcing, absensi, manpower planning, turnover, dan proses penggantian tenaga kerja.

4. Memahami mekanisme pengelolaan tenaga kerja Harian Lepas (HL) sesuai kebutuhan operasional.

5. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan membuat laporan manpower harian.

6. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, pengawasan, dan penyelesaian masalah yang baik.

7. Tegas, disiplin, teliti, bertanggung jawab, serta mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.

8. Bersedia bekerja mengikuti kebutuhan operasional dan sistem shift apabila diperlukan.

9. Mampu bekerja di bawah tekanan dan menangani perubahan kebutuhan tenaga kerja secara cepat.

10. Diutamakan memiliki pengalaman mengelola tenaga kerja outsourcing dalam jumlah besar di perusahaan manufaktur.