HR Generalist Supervisor

Tentang Perusahaan
PT Aksamala Adi Andana merupakan perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang produksi obat tradisional, produk herbal, suplemen kesehatan, dan produk terkait. Sebagai bagian dari Adibayu Group, perusahaan didukung oleh fasilitas produksi dan sistem pengelolaan mutu yang mengacu pada standar industri, serta berkomitmen menghasilkan produk yang berkualitas dan memenuhi ketentuan yang berlaku.

Kami mencari HR Generalist Supervisor yang mampu mengoordinasikan operasional Human Resources di lingkungan manufaktur, memastikan administrasi dan data karyawan terkelola dengan baik, serta mendukung efektivitas pengelolaan tenaga kerja untuk karyawan produksi maupun nonproduksi.

Tugas dan Tanggung Jawab

1. HR Administration & Employee Data Management : Mengawasi pengelolaan data dan dokumen personalia karyawan produksi maupun nonproduksi, meliputi data karyawan, dokumen personalia, perubahan status karyawan, mutasi, promosi, dan administrasi HR lainnya.

2. Employee Services & HR Operations : Memastikan pelayanan administrasi karyawan berjalan efektif dan sesuai standar, termasuk surat keterangan, pembaruan data, administrasi cuti dan izin, serta koordinasi kebutuhan administrasi karyawan dengan departemen terkait.

3. HR Policy, SOP & Compliance Implementation : Mengoordinasikan implementasi kebijakan, prosedur, dan program Human Resources di lingkungan perusahaan. Memastikan sosialisasi dan kepatuhan terhadap SOP HR, tata tertib perusahaan, serta ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.

4. HR Reporting & Workforce Analysis : Menyusun, meninjau, dan menganalisis laporan HR secara berkala, meliputi headcount, turnover, absensi, keterlambatan, employee movement, serta komposisi tenaga kerja produksi dan nonproduksi.

5. Employment Contract & Labor Compliance Monitoring : Memantau masa berlaku perjanjian kerja karyawan, khususnya PKWT, serta mengoordinasikan proses perpanjangan, perubahan status, dan pengakhiran hubungan kerja sesuai prosedur.

6. KPI & Performance Management : Mengoordinasikan proses pengelolaan KPI dan evaluasi kinerja karyawan, mulai dari penyusunan target, sosialisasi, pengumpulan data, monitoring pencapaian, hingga evaluasi berkala.

7. Employee Relations & Industrial Relations Support : Menangani koordinasi permasalahan hubungan kerja dan administrasi kedisiplinan karyawan, serta berkoordinasi dengan atasan, departemen produksi, Quality, Warehouse, Engineering, dan departemen terkait lainnya.

8. Team Supervision & Cross-Functional Coordination : Mengarahkan, membagi tugas, membimbing, dan mengevaluasi kinerja tim HR Generalist Staff. Mengoordinasikan kebutuhan HR dengan departemen terkait dan manajemen.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal S1 dari jurusan Manajemen SDM, Hukum, Psikologi, Teknik, atau bidang terkait.

2. Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang HR Generalist, HR Operations, Human Resources, atau posisi sejenis, dengan pengalaman memimpin atau mengoordinasikan tim menjadi nilai tambah.

3. Memiliki pemahaman yang baik mengenai administrasi HR, employee services, employee relations, dan operasional HR di lingkungan manufaktur.

4. Berpengalaman dalam pengelolaan KPI, performance appraisal, serta monitoring dan evaluasi pencapaian kinerja karyawan.

5. Memahami administrasi perjanjian kerja PKWT/PKWTT, monitoring masa berlaku kontrak, perpanjangan, serta pengakhiran hubungan kerja.

6. Mahir menggunakan Microsoft Excel, termasuk Pivot Table, Lookup, dan pembuatan dashboard sederhana untuk pengolahan data serta pelaporan HR.

7. Berpengalaman menggunakan HRIS atau sistem administrasi karyawan.

8. Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, problem solving, ketelitian, dan koordinasi lintas fungsi yang baik.