General Affair Staff

Job Description

• Menangani kebutuhan dan administrasi General Affair untuk outlet dan office.

• Melakukan monitoring kondisi fasilitas, equipment, utilities, dan kebutuhan operasional.

• Melakukan koordinasi dengan vendor, supplier, teknisi, dan pihak eksternal terkait kebutuhan GA.

• Menindaklanjuti kebutuhan maintenance, repair, dan perbaikan fasilitas perusahaan.

• Melakukan monitoring dan pencatatan aset, inventaris, serta perlengkapan perusahaan.

• Memastikan ketersediaan kebutuhan operasional seperti ATK, perlengkapan kerja, dan kebutuhan umum lainnya.

• Membantu proses pengadaan kebutuhan GA sesuai prosedur perusahaan.

• Mengelola dokumen dan administrasi GA secara rapi dan ter-update.

• Membantu pengurusan perizinan, dokumen operasional, dan kebutuhan administrasi perusahaan lainnya.

• Membuat laporan terkait penggunaan, kondisi aset, maintenance, dan kebutuhan GA secara berkala.

• Menjalankan tugas GA lainnya sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

Requirements

• Minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di General Affair, terutama di hospitality, F&B, retail, atau perusahaan dengan operasional outlet.

• Memahami administrasi GA, asset & inventory, maintenance, vendor management, dan procurement dasar.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam team.

• Mampu melakukan follow-up pekerjaan dan menyelesaikan masalah dengan baik.

• Bersedia melakukan kunjungan atau monitoring ke outlet sesuai kebutuhan operasional.

• Memiliki kemampuan mengatur prioritas dan bekerja dengan deadline.

• Domisili di Bali.

• Penempatan di Kerobokan Kaja, Bali.