HR General Affair & Fixed Asset

Deskripsi Pekerjaan:

• Menjalankan administrasi dan operasional HR General Affair sehari-hari.

• Mengelola kebutuhan operasional, fasilitas, dan perlengkapan kantor.

• Mengelola inventaris dan Fixed Asset perusahaan di HQ dan seluruh outlet, meliputi pencatatan, penempatan, mutasi, pengembalian, maintenance, dan pengamanan aset.

• Melakukan stock opname dan pengecekan fisik aset secara berkala serta memastikan kesesuaian data dengan kondisi aktual.

• Melakukan kunjungan ke outlet atau cabang outlet untuk keperluan pengecekan aset, stock opname, dan kebutuhan operasional General Affair lainnya.

• Mengelola proses serah terima aset saat onboarding dan offboarding karyawan.

• Melakukan monitoring terhadap aset yang rusak, hilang, dipindahkan, atau tidak digunakan.

• Berkoordinasi dengan vendor, supplier, building management, teknisi, dan pihak terkait untuk kebutuhan GA.

• Mengelola administrasi kendaraan operasional dan fasilitas perusahaan lainnya.

• Membuat laporan terkait aset, inventaris, dan kebutuhan operasional.

• Membantu penerapan dan pengembangan SOP General Affair dan Fixed Asset.

Kualifikasi:

• Minimal 1–2 tahun pengalaman di bidang General Affair, HRGA, Asset Management, atau posisi terkait.

• Memahami administrasi GA serta pengelolaan inventaris dan Fixed Asset.

• Teliti, detail, terorganisir, dan bertanggung jawab.

• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, follow-up, dan problem solving yang baik.

• Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets.

• Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.

• Bersedia melakukan perjalanan ke outlet/cabang untuk pengecekan aset, stock opname, dan kebutuhan operasional GA.

• Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan data dan aset perusahaan.