General Affair Manager (Mandarin Speaker)

Industri: Perkebunan Kelapa Sawit / Agribisnis
Lokasi: Kemayoran, Jakarta Pusat
Jam Kerja: 5 hari kerja (Senin-Jumat), 08.00-17.00

Tanggung Jawab Utama

1. Monitoring & Kontrol Tim: Mengawasi kinerja dan disiplin seluruh tim GA, yaitu 5 staf GA, driver, resepsionis, office boy, dan staf pendukung lainnya (total sekitar 30 orang).

2. Pengawasan Operasional GA: Memastikan seluruh layanan GA berjalan baik, meliputi fasilitas kantor, kebersihan, transportasi, perjalanan dinas, dan layanan resepsionis, melalui pengarahan dan pengecekan rutin terhadap tim.

3. Pengendalian Anggaran & Biaya: Memantau penggunaan anggaran GA dan memeriksa pengeluaran agar sesuai rencana.

4. Pengawasan Vendor & Procurement: Memantau kinerja vendor dan memastikan proses pengadaan berjalan sesuai prosedur.

5. Pembinaan & Pengembangan Tim: Membagi tugas, mengevaluasi kinerja, membina, serta mengembangkan tim agar bekerja lebih efektif.

6. Koordinasi dengan Manajemen: Melaporkan kondisi dan kinerja GA kepada manajemen dari Tiongkok serta menjadi penghubung antara pimpinan dan tim.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1, jurusan Manajemen, Administrasi, atau bidang terkait.

• Pengalaman minimal 5 tahun di bidang General Affairs/administrasi umum, dengan minimal 3 tahun di posisi supervisor/manager yang memimpin tim.

• Wajib menguasai bahasa Mandarin (lisan dan tulisan) untuk berkomunikasi langsung dengan manajemen dari Tiongkok.

• Berpengalaman memimpin dan mengawasi tim dengan latar belakang beragam (staf kantor, driver, dan staf pendukung).

• Memiliki kemampuan monitoring, kontrol, dan ketegasan yang baik.

• Memahami pengelolaan operasional GA, kendaraan, perjalanan dinas, procurement, dan kontrol anggaran.

• Komunikatif, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

• Mahir Microsoft Office.

• Pengalaman di perusahaan perkebunan atau grup besar menjadi nilai tambah.