General Affairs Assistant Manager

Deskripsi Pekerjaan:

• Memimpin tim administrasi dan operasional GA (teknisi, driver, OB, dan security)

• Melakukan delegasi dan monitoring pekerjaan tim GA

• Melakukan evaluasi pengembangan kinerja tim GA

• Mengurus perbaikan atau renovasi gedung, pemeliharaan, dan pengawasan pelaksanaannya

• Melakukan pemeliharaan listrik, PDAM, genset, CCTV, lift, dan IP Phone

• Mengelola berbagai asset perusahaan

• Mengurus pengadaan kendaraan untuk karyawan

• Mengatur jadwal pemakaian kendaraan dan driver

• Melakukan koordinasi dengan pihak eksternal terkait keamanan dan lingkungan perusahaan

Persyaratan Kandidat:

• Minimal S1 jurusan apapun, lebih disukai Manajemen atau Teknik

• Berpengalaman kerja di bidang General Affairs minimal 10 tahun

• Berpengalaman di minimal level managerial untuk bidang General Affairs perusahaan selama minimal 3 tahun

• Resourceful, terbiasa bekerja cepat dan efektif di bawah tekanan

• Memiliki kemampuan komunikasi yang luwes dan mudah dipahami

• Jujur/berintegritas, teliti, dan disiplin

• Berpengalaman dalam pengelolaan barang aset perusahaan, building maintenance, dan mengkoordinir penggunaan driver

• Terbiasa melakukan analisa dan membuat pelaporan progress project, building maintenance, dll.

• Mampu dan terbiasa berkoordinasi dengan pihak luar perusahaan terkait dengan keamanan lingkungan atau kepentingan lainnya