Supervisor General Affair

Job Descriptions:

• Merancang dan mengawasi sistem Preventive & Corrective Maintenance (gedung, mesin, utilitas) untuk memastikan operasional tanpa henti (zero downtime).

• Mengembangkan dan mengaudit implementasi standar K3 di seluruh area kerja sesuai regulasi.

• Membuat cetak biru (mapping) pengembangan infrastruktur fisik jangka pendek dan panjang sesuai ekspansi bisnis perusahaan.

• Menjalankan sistem Manajemen Aset secara menyeluruh (pengadaan, database digital, audit fisik, hingga penghapusan aset).

• ⁠Mengelola dan mengoptimalkan Fleet Management & Carpooling untuk efisiensi bahan bakar dan utilisasi armada.

• Menyusun, menganalisis, dan mengendalikan anggaran operasional (OPEX) dan modal (CAPEX) untuk proyek skala kecil hingga besar.

• Menyusun Executive Summary utilitas bulanan dan tahunan berbasis data untuk inisiatif efisiensi biaya (cost-saving).

• Mengelola administrasi pembayaran GA secara ketat agar pengeluaran sesuai dengan plafon anggaran.

• ⁠Mengevaluasi kinerja (KPI) dan membina (coaching) tim internal serta pihak ketiga (OB, satpam, teknisi, tukang taman).

• ⁠Menerapkan Time Management yang ketat agar penyelesaian keluhan fasilitas dari divisi lain memenuhi standar SLA (Service Level Agreement).

• Melakukan vendor sourcing, negosiasi, dan evaluasi untuk mendapatkan harga terbaik dengan kualitas optimal.

• Mengurus dan memastikan validitas seluruh perizinan operasional perusahaan.

• Berkoordinasi aktif lintas divisi untuk memastikan kelancaran dukungan operasional sehari-hari.

Job Requirements:

• Minimal S1 semua jurusan (diutamakan Teknik Sipil, Arsitektur, atau Manajemen).

• ⁠Pengalaman 3–5 tahun sebagai Supervisor GA, Facility Manager, atau Building Manager (diutamakan berpengalaman di industri retail/multi-lokasi).

• ⁠Mahir menyusun Rencana Anggaran Biaya (RAB), cost-benefit analysis, dan memimpin eksekusi proyek renovasi/pengadaan.

• Memahami sistem MEP (Mechanical, Electrical, Plumbing), manajemen perawatan gedung, dan regulasi K3.

• Berpengalaman dalam mengelola Fleet Management dan penjadwalan armada.

• ⁠Sangat menguasai Ms. Office (khususnya Advanced Excel untuk cost tracking), Google Workspace, dan familier dengan aplikasi manajemen aset/proyek.

• Memiliki kemampuan People Management yang tegas dan komunikatif dalam memimpin tim lapangan serta vendor.

• ⁠Memiliki disiplin waktu yang tinggi, terorganisir, dan mampu multitasking di lingkungan kerja yang bergerak cepat (fast-paced).

• Memiliki kemampuan negosiasi yang tangguh, berintegritas tinggi, dan memiliki pola pikir problem-solving yang proaktif.