Staff Import

Kualifikasi :

1. Pendidikan minimal D3/S1

2. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun pengalaman kerja di bidang administrasi impor / PPJK / fungsi administrasi import

3. Memahami administrasi import, pengelolahan dokumen, koordinasi vendor, komunikasi bisnis, problem solving, kepatuhan regulasi

4. Memahami bahasa Inggris bisnis (korespondensi dan dok import

5. Kemampuan analitis yang baik untuk menginterpretasikan data dan membuat laporan.

Tugas & Tanggung Jawab

1. Administrasi Penerimaan Barang

• Mencatat dan mendokumentasikan hasil pemeriksaan kuantitas dan kualitas barang berdasarkan laporan surveyor/QA/ Gudang.

• Mengelola administrasi serah terima barang dari pelabuhan ke gudang.

• Memastikan seluruh dokumen penerimaan barang terdokumentasi dengan lengkap.

• Membuat surat claim jika terjadi susut

• Membuat kontrak perjanjian sewa gudang baru

• Realisasi atas penerimaan barang

2. Administrasi Pengendalian Biaya

• Mencatat dan memverifikasi seluruh biaya impor (freight, handling, survey, inklaring, gudang, dan biaya terkait lainnya).

• Mengontrol potensi biaya tambahan seperti demurrage dan detention secara administratif.

• Menyusun rekap biaya impor per shipment sebagai dasar evaluasi.

3. Administrasi Pengarsipan dan Audit

• Mengelola pengarsipan dokumen impor secara rapi, sistematis, dan mudah ditelusuri.

• Menyiapkan dokumen untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal.

• Memastikan kepatuhan administrasi terhadap standar ISO dan prosedur perusahaan.

4. Administrasi Tambahan

• Mendukung administrasi internal audit.

• Mendukung administrasi pemenuhan TKDN, SNI, dan Halal.