Staff Finance Admin Claim (experience handled sales FMCG)

Note: Interview Will be held in Offline process (head office; Greenlake city, Tangerang)

Jobdesk :

• Menerima, berkoordinasi, dan memproses dokumen klaim dari distributor dan outlet (General Trade) sesuai SOP yang berlaku

• Menyiapkan dan menyajikan laporan status klaim secara berkala untuk kebutuhan monitoring dan evaluasi

• Memastikan keakuratan data klaim untuk keperluan audit dan evaluasi internal

• Verifikasi Dokumen: Memeriksa keabsahan berkas klaim seperti Faktur Pajak, Debit Note (DN), Berita Acara Serah Terima (BAST), foto display, dan lembar persetujuan promo (Approval/IM).

• Pencatatan dan Rekapitulasi: Memasukkan data klaim ke sistem (ERP/SAP/Excel) secara akurat sesuai periode dan jenis program.

• Rekonsiliasi Program: Mencocokkan realisasi promo atau potongan harga di lapangan dengan anggaran yang sudah disetujui sebelumnya.

• Koordinasi Internal/Eksternal: Menghubungi tim sales, finance, atau pihak distributor dan toko jika ada selisih data atau kekurangan dokumen.Monitoring Pembayaran: Mengawasi status penyelesaian klaim agar pembayaran atau pemotongan piutang berjalan tepat waktu
  

We need someone who:

• S1, akutansi (wajib), Berpengalaman sebagai admin claim program sales & marketing minimal 1 tahun

• Mahir menggunakan software Accurate (wajib)

• Teliti, Cekatan dan Ulet

• Mampu bekerja dalam deadline ketat dan mampu bekerjasama dengan team lintas department

• Memiliki kemampuan follow up yang tinggi

• Dapat bergabung secepatnya dan ditempatkan di Greenlake city, Tangerang.