Branding & POSM Admin

Job Description:

Posisi Branding & POSM Admin bertanggung jawab sebagai eksekutor administrasi dan koordinator dalam proses pengajuan, pengadaan, distribusi, serta monitoring branding materials/POSM yang dibutuhkan oleh seluruh channel penjualan PT Aroma Prima Livindo (APL), termasuk MTKA, GT, dan Distributor.

Tanggung Jawab:

• Mengelola proses administrasi dan submission proposal pengajuan branding materials/POSM dari seluruh channel penjualan PT Aroma Prima Livindo.

• Menerima, memeriksa, dan memastikan kelengkapan setiap request branding materials sesuai kebutuhan dan ketentuan perusahaan.

• Berkoordinasi dengan Brand Team, Sales Team, Warehouse, dan pihak terkait untuk memastikan proses pengajuan hingga distribusi berjalan sesuai timeline.

• Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan vendor terkait produksi, pengadaan, spesifikasi, jumlah, dan pengiriman branding materials/POSM.

• Melakukan monitoring proses produksi dan ketersediaan material branding.

• Memastikan distribusi dan penyebaran branding materials sesuai dengan target, lokasi, dan kebutuhan masing-masing channel penjualan PT Aroma Prima Livindo.

• Melakukan monitoring implementasi dan penyebaran material branding agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku di masing-masing area.

• Memastikan aspek administrasi terkait pajak daerah, pajak reklame, perizinan, maupun biaya setempat yang berlaku telah dipenuhi sebelum material branding dipasang atau didistribusikan.

• Melakukan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal apabila terdapat kendala dalam proses pengadaan, distribusi, maupun implementasi branding materials.

• Membuat dan melakukan monitoring database serta laporan branding materials/POSM secara berkala untuk memastikan seluruh request dan distribusi terdokumentasi dengan baik.

Requirements / Persyaratan

• Minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi, Marketing, Management, Komunikasi, atau bidang yang relevan.

• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Branding, POSM, Trade Marketing, Marketing Administration, atau Sales Administration.

• Memahami proses administrasi branding material/POSM, mulai dari request, approval, procurement, produksi hingga distribusi.

• Memiliki pengalaman berkoordinasi dengan vendor, sales, warehouse, dan internal marketing/brand team.

• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang rapi, detail, dan terorganisir.

• Mampu melakukan monitoring timeline, jumlah, distribusi, dan penggunaan material secara akurat.

• Memahami dasar terkait pajak reklame, perizinan pemasangan branding, dan ketentuan/biaya daerah menjadi nilai tambah.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel/Google Sheets dengan baik untuk monitoring dan reporting.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan pihak internal maupun eksternal.

• Mampu melakukan follow up secara aktif dan memastikan setiap request berjalan sesuai timeline.

• Teliti, bertanggung jawab, memiliki kemampuan problem solving, dan mampu bekerja dengan deadline.

• Bersedia melakukan koordinasi dengan tim di berbagai area/channel apabila dibutuhkan.