SPV Administrasi

Tanggung Jawab:

1. Mengawasi dan mengoordinasikan seluruh aktivitas administrasi umum dan server agar berjalan sesuai SOP dan kebijakan perusahaan.

2. Mengawasi pekerjaan administrasi pembelian, penjualan, serta pencatatan dan pelaporan transaksi server.

3. Memastikan seluruh data transaksi, saldo, stok, HPP, dan laporan operasional dicatat secara akurat dan tepat waktu.

4. Melakukan pemeriksaan dan validasi terhadap laporan harian, mingguan, dan bulanan yang dibuat oleh admin.

5. Mengawasi proses pengajuan, persetujuan, dan realisasi order pembelian sesuai ketentuan perusahaan.

6. Memastikan pencatatan penjualan, omzet, HPP, dan laba sesuai dengan data transaksi yang sebenarnya.

7. Melakukan pengawasan terhadap transaksi server, mutasi saldo, penggunaan saldo produksi, dan saldo akhir.

8. Melakukan rekonsiliasi antara data transaksi, laporan server, stok, dan saldo untuk memastikan kesesuaian data.

9. Mengidentifikasi, menganalisis, dan menindaklanjuti selisih transaksi, kesalahan pencatatan, serta ketidaksesuaian laporan.

10. Mengawasi kedisiplinan, produktivitas, dan ketepatan waktu penyelesaian pekerjaan anggota tim administrasi dan server.

11. Memastikan seluruh dokumen, bukti transaksi, dan data operasional tersimpan dengan aman serta mudah ditelusuri.

12. Mengembangkan dan mengevaluasi sistem administrasi, formula spreadsheet, serta dashboard pelaporan untuk meningkatkan efisiensi kerja.

13. Menyusun laporan evaluasi operasional dan menyampaikan hasil pekerjaan, kendala, serta rekomendasi perbaikan kepada atasan.

Kualifikasi yang dibutuhkan:

* Pendidikan minimal S1

* Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Administrasi Umum sebagai Supervisor.

* Memiliki kemampuan leadership, problem solving, dan komunikasi yang baik.

* Teliti, tanggap, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

* Menguasai dan Mahir Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

* Menguasai dan Mahir Spreadsheet ( Rumus-rumus hlookup, vlookup,query,lookerstudio,dll)