Receiving Inventory

JOB DESCRIPTION: RECEIVING INVENTORY STAFF

Nama Posisi: Receiving Inventory Staff

Departemen: Warehouse / Logistics / Operations

Laporan Kepada: Warehouse Supervisor / Inventory Manager

Ringkasan Pekerjaan (Job Summary)

Receiving Inventory Staff bertanggung jawab untuk memproses seluruh penerimaan barang masuk dari supplier atau vendor secara akurat dan efisien. Posisi ini memastikan kesesuaian fisik barang dengan dokumen pendukung, mengelola pencatatan data ke dalam sistem inventaris, serta menjaga kerapian dan keamanan area penerimaan barang sesuai Standar Operasional Prosedur (SOP) perusahaan.

Tugas & Tanggung Jawab Utama

• Menerima barang masuk dari supplier atau vendor sesuai dengan jadwal pengiriman yang ditentukan.

• Melakukan pemeriksaan fisik secara detail meliputi jenis, jumlah, kualitas, serta kondisi kemasan/barang.

• Mencocokkan kesesuaian barang fisik dengan dokumen administrasi seperti Purchase Order (PO), surat jalan, dan invoice.

• Mengidentifikasi dan melaporkan secara cepat jika ditemukan ketidaksesuaian, kekurangan, kelebihan, atau kerusakan barang.

• Melakukan input data penerimaan barang masuk ke dalam sistem inventory atau Microsoft Excel secara akurat dan tepat waktu.

• Membuat, mendokumentasikan, dan mengarsipkan Laporan Penerimaan Barang (Receiving Report) secara teratur.

• Memberikan penempelan label, stiker, atau kode barang (barcoding/tagging) sesuai standar gudang sebelum disimpan.

• Mengatur dan mengarahkan penempatan barang ke lokasi penyimpanan (bin/shelf/rack) gudang yang tepat.

• Berkontribusi dalam pengecekan stok berkala dan membantu pelaksanaan stock opname rutin.

• Menjaga kebersihan, kerapian, tata letak, dan keamanan di area penerimaan barang (receiving area).

• Berkoordinasi secara aktif dengan tim Purchasing, Tim Gudang, dan pihak supplier terkait kendala atau rekonsiliasi pengiriman barang.

• Memastikan seluruh alur dan proses penerimaan barang dijalankan sesuai dengan SOP perusahaan yang berlaku.

Kualifikasi & Keterampilan yang Dibutuhkan

• Keterampilan Teknis & Administrasi:

  • Mahir mengoperasikan Microsoft Excel dan/atau Sistem Manajemen Inventaris (WMS/ERP/POS).

  • Memahami aliran dokumen logistik (Purchase Order, Surat Jalan, Delivery Order, Invoice).

  • Memiliki kemampuan pengarsipan data dan administrasi gudang yang rapi.

• Keterampilan Personal & Operasional:

  • Memiliki tingkat ketelitian yang tinggi (detail-oriented) dan rasa tanggung jawab.

  • Mampu melakukan pemeriksaan fisik barang dengan cermat dan sistematis.

  • Memiliki kemampuan komunikasi dan kerja sama tim (teamwork) yang baik.

  • Mampu bekerja fleksibel dan menjaga kedisiplinan kerja di area operasional gudang.