Accounting

1. Ringkasan Pekerjaan (Job Summary)

Staff Accounting bertanggung jawab untuk membantu kelancaran operasional keuangan dan akuntansi perusahaan melalui pencatatan transaksi keuangan secara akurat, rekonsiliasi bank, pengelolaan piutang/hutang, serta penyusunan laporan keuangan berkala sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan (SAK) yang berlaku dan kebijakan perusahaan.

2. Tugas dan Tanggung Jawab Utama (Key Responsibilities)

• Melakukan pencatatan harian atas seluruh transaksi keuangan perusahaan (pemasukan dan pengeluaran) ke dalam sistem akuntansi atau buku besar (general ledger).

• Memastikan setiap transaksi dilengkapi dengan dokumen pendukung yang sah, lengkap, dan valid (seperti invoice,faktur pajak, kuitansi, purchase order, dan berita acara).

• Mengelola administrasi kas kecil (petty cash) dan melakukan pencatatan rekonsiliasi secara berkala.

• Melakukan rekonsiliasi bank (bank reconciliation) secara rutin setiap bulan untuk memastikan kesesuaian antara catatan pembukuan perusahaan dengan saldo rekening koran bank.

• Memverifikasi keabsahan dokumen tagihan, klaim biaya operasional, atau pengajuan dana dari departemen lain sebelum dilakukan pembayaran.

• Mengelola dan memantau umur piutang (aging of accounts receivable) serta berkoordinasi dengan pihak terkait untuk penagihan pembayaran.

• Memproses pencatatan utang usaha dan menjadwalkan pembayaran kepada vendor/supplier tepat waktu sesuai dengan termin yang disepakati.

• Membantu perhitungan, pencatatan, dan pelaporan kewajiban perpajakan perusahaan (seperti PPh Pasal 21, PPh Pasal 23, PPh Final, dan PPN) secara tepat waktu sesuai peraturan perpajakan yang berlaku.

• Membantu atasan dalam menyusun laporan keuangan bulanan, triwulanan, atau tahunan (seperti Laporan Laba Rugi, Neraca, dan Arus Kas).

• Menyiapkan dokumen pendukung yang diperlukan untuk keperluan audit internal maupun eksternal.

3. Kualifikasi & Persyaratan (Job Requirements)

• Pendidikan: Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Akuntansi, Keuangan, Perpajakan, atau Ekonomi.

• Pengalaman: Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang Accounting/Finance (terbuka bagi fresh graduate yang memiliki pemahaman akuntansi yang kuat dan pengalaman magang yang relevan).

• Keterampilan Teknis:

  • Menguasai siklus akuntansi (accounting cycle) dan dasar-dasar perpajakan perusahaan.

  • Mahir mengoperasikan Microsoft Excel (penggunaan rumus VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, dll.) dan sistem/software akuntansi (seperti Accurate, Zahir, SAP, atau sistem ERP lainnya).

  • Memiliki pemahaman yang baik mengenai PSAK atau peraturan perpajakan Indonesia merupakan nilai tambah.

• Keterampilan Interpersonal & Sikap:

  • Memiliki tingkat ketelitian, akurasi, dan perhatian terhadap detail yang tinggi (detail-oriented).

  • Memiliki integritas, kejujuran, serta komitmen yang kuat terhadap kerahasiaan data keuangan perusahaan.

  • Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta taat terhadap batas waktu (deadline).