Portofolio Control & Strategic Project Management Officer

Portfolio Control & Strategic Project Management Officer

RINGKASAN

Portfolio Control & Strategic Project Management Officer merupakan posisi yang bertugas menerjemahkan mandat dan prioritas Head menjadi portofolio pekerjaan yang terencana, terukur, dan terkendali. Posisi ini berperan sebagai pusat koordinasi dan pengendalian berbagai inisiatif strategis, proyek prioritas, isu penting, serta tindak lanjut keputusan yang memiliki ketergantungan lintas fungsi. Selain memantau kemajuan berdasarkan realisasi dan bukti pendukung, posisi ini juga mengidentifikasi hambatan, mengoordinasikan penyelesaiannya, mengawal pemulihan pekerjaan, serta menyiapkan analisis, pilihan tindakan, konsekuensi, dan rekomendasi untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen secara tepat waktu.

TANGGUNG JAWAB UTAMA

• Mengelola portofolio pekerjaan strategis, proyek, isu, dan mandat Head mulai dari perencanaan hingga penyelesaian.

• Menetapkan dan mengawal prioritas, milestone, PIC, sumber daya, timeline, serta target hasil setiap pekerjaan.

• Mengendalikan progres, ketergantungan lintas fungsi, hambatan, serta rencana penyelesaian atau pemulihan pekerjaan.

• Memimpin dan mengoordinasikan proyek strategis bersama stakeholder, fungsi teknis, vendor, dan pihak lapangan.

• Menyiapkan analisis, alternatif tindakan, risiko, konsekuensi biaya/waktu, dan rekomendasi untuk mendukung keputusan manajemen.

• Menjaga kualitas data, dashboard, dokumentasi, biaya, risiko, kepatuhan, serta penerimaan dan serah terima hasil pekerjaan.

KUALIFIKASI

• Minimal S1 Teknik Industri, Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik, Hukum, atau jurusan relevan.

• Berpengalaman di bidang project management, PMO, project control, business operations, atau koordinasi lintas fungsi menjadi nilai tambah.

• Diutamakan memiliki pengalaman di pertambangan, smelter, kawasan industri, energi, konstruksi, infrastruktur, atau industri dengan regulasi tinggi.

• Memiliki jiwa leadership dan kemampuan komunikasi yang baik.

• Mampu menggunakan Microsoft Office/Spreadsheet, melakukan analisis, menyusun laporan, dan berkoordinasi dengan stakeholder lintas fungsi.

• Memiliki sertifikasi project management menjadi nilai tambah.

• Fresh graduate yang memiliki potensi dan motivasi untuk berkembang.

BENEFIT

• Gaji negotiable

• Sistem kerja roster 10 - 2 (10 minggu bekerja dan 2 minggu cuti)

• Libur/off 1 kali setiap 2 minggu selama periode kerja 10 minggu

• Insentif apabila tidak mengambil cuti roster

• Tiket pesawat pulang–pergi saat cuti roster, serta reimbursement akomodasi pada kedatangan pertama ke lokasi kerja

• Tempat tinggal berupa mess

• Uang makan siang