Personal Assistant to the Director of Finance

Tentang Posisi

Kami mencari Personal Assistant yang teliti dan terorganisir untuk mendukung Direktur Keuangan di perusahaan manufaktur kami, dengan menggabungkan tugas administratif, dukungan keuangan, dan review dokumen.

Tanggung Jawab

•        Mengelola jadwal, rapat, perjalanan dinas, email, dan korespondensi Direktur Keuangan

•        Membantu mereview dokumen (permintaan pembayaran, faktur, kontrak, laporan keuangan) sebelum persetujuan dan tanda tangan, serta menyiapkan ringkasan temuan

•        Menyiapkan agenda, materi, dan notulen rapat, serta menindaklanjuti hasilnya

•        Membantu proses closing akhir bulan/tahun dan penyusunan laporan keuangan

•        Membantu penyusunan anggaran, forecast, dan analisis varians

•        Membantu memantau hutang, piutang, arus kas, dan tenggat pajak

•        Menyiapkan dokumen untuk auditor dan berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal

•        Mengelola arsip keuangan dan menjaga kerahasiaan informasi

Kualifikasi

•        S1 Akuntansi (wajib)

•        Pengalaman sebagai asisten/executive assistant atau di bidang akuntansi/keuangan

•        Memahami dasar akuntansi dan laporan keuangan, serta teliti dalam me-review dokumen dan angka

•        Mahir Microsoft Excel dan Microsoft Office

•        Komunikasi baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris

•        Berintegritas dan mampu menjaga kerahasiaan

•        Berpengalaman dengan software akuntansi/ERP dan memahami perpajakan dasar menjadi nilai tambah