PERSONAL ASSISTANT TO DIRECTOR (Internal & External Relations)

Job Description :

• Mengelola jadwal, agenda rapat, perjalanan dinas, serta kebutuhan harian Direktur secara efektif dan terorganisir.

• Menjadi penghubung komunikasi antara Direktur dengan pihak internal maupun eksternal, termasuk mitra bisnis dan klien.

• Mengelola email, korespondensi, dokumen, notulen rapat, serta memastikan tindak lanjut atas arahan dan tugas Direktur.

• Memanfaatkan teknologi digital dan AI untuk mendukung produktivitas kerja, koordinasi, dan efisiensi aktivitas Direktur.

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait

• Pengalaman minimal 2 Tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Assistant to Owner/Director, Corporate Secretary, atau Executive Secretary.

• Fasih berbahasa Inggris secara lisan dan tulisan, komunikatif, serta mampu membangun hubungan profesional dengan pihak internal maupun eksternal.

• Menguasai pengelolaan jadwal, email, dan aplikasi perkantoran

• Tech-savvy, memahami penggunaan AI, tangguh, proaktif, serta bersedia melakukan mobilitas tinggi

Lokasi Penempatan : Jakarta Selatan