Personal Assistant (Mandarin Speaker)

Tanggung Jawab
* Mendampingi Owner dalam kegiatan operasional dan bisnis sehari-hari.
* Membantu Owner mengelola, mengoordinasikan, serta memonitor berbagai project perusahaan.
* Melakukan follow up kepada setiap divisi terkait progress pekerjaan, target, dan deadline.
* Membuat laporan progress project secara berkala kepada Owner.
* Membantu melakukan riset, analisis data, dan mencari solusi terhadap berbagai permasalahan yang dihadapi perusahaan.
* Menjadi penghubung antara Owner dengan seluruh departemen untuk memastikan komunikasi berjalan efektif.
* Mengatur jadwal meeting, agenda kerja, perjalanan dinas, serta kebutuhan administrasi Owner.
* Membuat notulen meeting dan memastikan setiap action plan dijalankan oleh PIC terkait.
* Mengingatkan Owner mengenai jadwal, prioritas pekerjaan, dan tindak lanjut yang perlu dilakukan.
* Membantu Owner dalam menyiapkan dokumen, presentasi, laporan, maupun materi meeting.
* Menjaga kerahasiaan seluruh informasi dan dokumen perusahaan.

Kualifikasi
* Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
* Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Project Coordinator, atau posisi serupa.
* Wajib mampu berkomunikasi dalam Bahasa Mandarin (lisan dan tulisan).
* Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
* Terbiasa bekerja langsung dengan Owner, Director, atau C-Level Management.
* Memiliki kemampuan problem solving, analytical thinking, dan decision support yang baik.
* Mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dengan banyak project sekaligus.
* Memiliki kemampuan koordinasi lintas divisi yang baik.
* Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Workspace.
* Memiliki kemampuan membuat laporan dan presentasi yang rapi.
* Memiliki manajemen waktu yang baik, teliti, serta mampu bekerja di bawah tekanan.
* Bersedia bekerja dengan mobilitas tinggi apabila diperlukan.